Source : Emploi-Quebec
L'employeur

office municipal d'habitation de montrÉal

Emploi
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Agent/agente d'administration de biens immobiliers

Numéro de référence: 
6688881
Référence partenaire: 
28257629
Date de publication: 
> 20 jours 
Principales fonctions: 
POSTE TEMPORAIREMENT VACANT (Durée: indéterminée) AGENT DE RELATION AVEC LA CLIENTÈLE - PROFIL LAQ Service de la gestion des logements abordables Les immeubles Benny Farm Salaire à partir : 44 124 NATURE DE L'EMPLOI Sous la supervision du directeur du Service de la gestion des logements abordables, le rôle principal du titulaire consiste à être responsable de la location d'un parc de logements selon les objectifs prévus, assurer l'administration relative à la comptabilité et à la location afin d'optimiser les opérations de son parc, et assurer la gestion de la relation client avec les locataires de son parc. PROFIL DE QUALIFICATIONS Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.) ou un diplôme d'études collégiales avec Expérience : Un1 an d'expérience dans un travail similaire ou deux (2) ans d'expérience pertinente. Équivalences généralement reconnues : Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.) et 4 années d'expérience pertinente EXEMPLE DE TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Location Assiste le directeur de résidence dans l'élaboration des stratégies de location et procède aux rendez-vous et aux visites de location des logements de la résidence afin d'optimiser les taux d'occupation ; Prépare l'ensemble de la documentation et procédures nécessaires à la location des logements (ex. : règlement d'immeuble, cahier d'accueil, entrées SIGLS) et signe les baux au nom de l'OMHM ; Met à jour les listes d'intérêt et les demandes de changement de logement pour sa résidence ; Prépare et fait les avis de renouvellement de baux selon les taux d'augmentation et autres modifications prévues, le tout dans les délais déterminés. Prévoit d'autres modifications, le tout dans les délais déterminés ; Coordonne son travail de façon efficace avec le directeur de résidence et le concierge notamment pour les délais de remise en état de logement et minimiser les pertes locatives. Met à jour régulièrement les outils de suivi et de contrôle ; Participe individuellement et en équipe, de façon continue, à une optimisation des façons de faire et à la mise à jour des processus qui touchent son travail ; Réalise son travail dans le respect des lois, conventions, règlements, politiques, règles, directives s'appliquant à sa fonction. Perception et administration Encaisse les loyers, prépare et fait les dépôts bancaires et les impute au système comptable. Fait le suivi des comptes à recevoir et la perception si nécessaire auprès des locataires ; Assiste le directeur de résidence dans la planification et le suivi du budget de la résidence. S'assure de la saisie et de la mise à jour des données nécessaires à la gestion efficace des activités de la résidence (contrats de service) ; Assure la vérification de la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents. Codifie les factures selon les codes budgétaires, effectue la saisie des factures dans le logiciel comptable approprié ; Administre et rend compte d'une petite caisse, fait les ouvertures de comptes chez les fournisseurs, effectue les vérifications nécessaires et met à jour les systèmes de contrôle selon les politiques établies ; Fait le suivi mensuel du crédit d'impôt pour les résidants. Accomplit les tâches de classement, de copie, d'ordonnancement, etc. Répond aux demandes des clients en relation avec leur loyer, compte, etc. Prépare les rapports de location et de gestion. Gestion relation avec la clientèle Fait partie du personnel d'urgence exigé par la certification des résidences pour aînés du MSSS. Doit intervenir dans des situations d'urgence (décès, vérification des absences des ...
Salaire: 
à discuter
Entrée en fonction: 
Dès que possible
Lieu de travail
Montréal , QC