Le ou la technicien(ne) en comptabilité sera en charge de toutes les étapes du cycle comptable, en remplacement d'un congé de maternité, du 29 octobre 2018 à la mi-mars 2020. Au sein d'une jeune équipe dans une petite entreprise dynamique, la personne recherchée veillera par ailleurs à l'aspect administratif de l'expédition de nos pièces et appareils de laboratoire, en préparant les documents nécessaires. Elle sera en charge de l'entrée de données dans notre système comptable, incluant la gestion des factures clients et fournisseurs, la conciliation bancaire quotidienne, le suivi des recevables en retards, etc. Elle participera à la préparation de soumissions clients. Elle exécutera des tâches de soutien telles que répondre au téléphone, préparer les documents relatifs aux exportations, ouvertures de comptes chez différents fournisseurs... Effectuer la tenue de livres : - Effectuer la conciliation bancaire quotidienne - Fermer les mois (au dernier jour ouvrable de chaque mois) - Préparer les relevés trimestriels pour la TPS et TVQ Procéder au cycle comptable : - Préparer les bons de commande et effectuer le suivi des fournisseurs - Entrer les comptes payables - Numériser et classer les diverses factures - Initier des paiements électroniques aux fournisseurs - Rédiger les soumissions - Entrer les commandes-clients - Procéder à la facturation des clients - Faire le suivi des recevables en retard Autres tâches : - Préparation de documents d'expédition de commandes clients (étiquettes, bons d'expédition, factures commerciales et autres papiers d'exportation, lettres de crédit) - Répondre au téléphone
