Description sommaire
Sous la supervision du directeur principal de la maintenance, le directeur des opérations - maintenance planifie, organise, dirige et supervise toutes les activités liées à l'entretien de même qu’à la réparation des bâtiments de l'OMHK, soit plus de 3 500 bâtiments, Dans son rôle, il gère les ressources humaines, financières et matérielles de son service. Le titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion du parc de logements de l’OMHK afin d’assurer une exploitation efficiente des bâtiments. Il s’assure du respect de la réglementation gouvernementale ou autre, de la mise en œuvre de bonnes pratiques et de la recherche et de la mise en place de nouvelles stratégies d’exploitation tout en diminuant les coûts.
Principales tâches et responsabilités
- Voir à la planification, à la conception et à l’organisation des plans d’action afin de mettre en œuvre un programme structuré d’entretien et de prévention des bâtiments de l’OMHK et en surveiller l’efficacité;
- Élaborer, recommander, implanter et veiller à l’application des politiques, des directives, des processus, des procédures et des systèmes afin d’optimiser leur utilisation et leur standardisation en ce qui a trait plus particulièrement aux entretiens de routine et inspections, aux entretiens préventifs et correctifs ainsi qu’à tout travaux techniques pouvant découler de son service;
- Supporter et soutenir les services techniques en matière de planification et coordination des opérations et exercer un rôle conseil auprès du directeur principal de la maintenance;
- Élaborer, recommander et faire le suivi du plan d’action et du budget de son service;
- Superviser les équipes de travail et les opérations tout en assurant une saine gestion de celles-ci;
- Agir à titre de personne ressource lors d’urgence, si requis;
- Travailler en étroite collaboration avec les diverses parties prenantes des autres départements ainsi qu’avec les différents fournisseurs dans le but de l’optimisation des résultats;
- Mettre en œuvre un programme d’amélioration continue de la qualité, de la productivité et de l’efficacité;
- Supporter le chargé de projets dans ses activités et lui donner son approbation dans le cadre de l’élaboration des devis techniques, d’achats de matériaux pour les rénovations mineures ou de la sécurité incendie des installations et bâtiments;
- Assister le chargé de projets et assurer la coordination des inspecteurs externes dans la surveillance des travaux exécutés par les entrepreneurs;
- Assurer le suivi et fournir le soutien nécessaire à la création de fiches d’inspection et au respect des critères de contrôle afin de maintenir l’intégrité physique des bâtiments;
- Élaborer et fournir le calendrier des projets de maintenance préventive et d’amélioration des bâtiments au département des achats pour garantir l’accès aux matériaux en temps requis et en respect des budgets;
- S’assurer du suivi et respect des budgets annuels établis en collaboration avec le directeur principal de la maintenance;
- Participer et implanter le processus de R&D des nouveaux matériaux et équipements afin d’établir leur valeur et leur pertinence pour l’OMHK, y compris les avantages financiers;
- Voir à la performance de son équipe en effectuant une délégation efficace et en inculquant les bonnes pratiques de gestion à ses ressources clés;
- Participer au développement et déploiement d’outils de gestion, d’indicateurs de performance, de cibles organisationnelles, de guides, politiques, procédures et processus pertinents à sa direction;
- S’assurer d’une saine gestion des pratiques de la santé et la sécurité au sein de son service;
- Informer mensuellement le directeur principal de la maintenance quant à l’évolution des travaux dans les villages, exposer les problèmes rencontrés et proposer des solutions;
- Participer aux rencontres hebdomadaires avec le directeur principal de la maintenance pour discuter, analyser et proposer des opérations de maintenance préventive et corrective et du bilan de santé des immeubles (BSI);
- Proposer des programmes de formation et de perfectionnement pour améliorer le rendement des employés sous sa gouverne;
- En collaboration avec son supérieur immédiat, prioriser les projets annuels d’amélioration;
- Effectuer tout travail connexe à la demande de son supérieur immédiat.
