Job
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Adjointe exÉcutive

Reference number: 
260107
Publication date: 
September 9 2019 
Sector of activity: 
Internal reference: 
Nadia Lanni
Main functions: 
Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive, professionnelle, dynamique, dévouée et expérimentée en immobilier pour se joindre à notre agence immobilière commerciale située à Montréal.

Les responsabilités comprennent, sans toutefois s'y limiter:
• Préparation des contrats de courtage et des présentations d'inscriptions
• Coordination avec les courtiers et les clients pour planifier les visites
• Gérer et organiser les calendriers et les rendez-vous des courtiers
• Aide au téléchargement de nouvelles inscriptions et à l'obtention de la documentation pertinente
• Gestion et organisation de systèmes de classement virtuels et physiques
• Organiser et soumettre les documents pour assurer la conformité aux règles et règlements de l'OACIQ
• Aide à la création et à la gestion de plateformes de médias sociaux, en plus des campagnes en ligne et imprimées
• Préparation de divers documents, tels que lettres, rapports de marketing en français et en anglais
• Mise à jour des listes mensuelles des locataires
• Dépôts des loyers
• Comptes à recevoir
• Classement et toute autre tâche administrative
• Sens de l’organisation et du suivi
• Aimer prendre en charge des responsabilités et des initiatives
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois
• Excellent service à la clientèle
State: 
Permanent
Schedule: 
Full time
Quarter: 
Day
Number of hours per week: 
35 hours
Job start date: 
2019-09-07
Number of positions to fill: 
1
Detailed description: 
Exigences :
• Expérience dans l'immobilier un atout (de préférence)
• Parfaitement bilingue ; écrit et oral
• Minutieuse
• Capacité de prendre des initiatives
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité d'établir des priorités et d'accomplir plusieurs tâches à la fois dans un environnement au rythme effréné
• Capacité d'organiser clairement et efficacement un volume important de documents
• Connaissances approfondies dans les domaines suivants : Word, Excel et Outlook
• Expérience avec le tableur Office et Photoshop/Adobe Illustrator est un atout.
• Excellentes aptitudes de communication, écrite et orale
• Capacité de communiquer de façon claire et efficace
• Connaissance des outils immobiliers en ligne (JLR, Centris, Registre foncier, etc.) serait un atout
• Travailler de manière autonome et en équipe


Offrant une rémunération concurrentielle

Type d’emploi :
• Temps plein

Formation:
• DEC (de préférence)

Langues :
• Français et Anglais

Veuillez soumettre un CV et une lettre de présentation. Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.
Requirements
Languages asked for
French: 
Excellent
English: 
Excellent
Education
Level: 
Collegial
Diploma: 
DEC (Collegial)
State: 
Finished
Working experience
Minimum experience required: 
2 years
  • Resume required
  • Work place
    Montréal ,  Montreal, Quebec
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