Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive, professionnelle, dynamique, dévouée et expérimentée en immobilier pour se joindre à notre agence immobilière commerciale située à Montréal.
Les responsabilités comprennent, sans toutefois s'y limiter:
• Préparation des contrats de courtage et des présentations d'inscriptions
• Coordination avec les courtiers et les clients pour planifier les visites
• Gérer et organiser les calendriers et les rendez-vous des courtiers
• Aide au téléchargement de nouvelles inscriptions et à l'obtention de la documentation pertinente
• Gestion et organisation de systèmes de classement virtuels et physiques
• Organiser et soumettre les documents pour assurer la conformité aux règles et règlements de l'OACIQ
• Aide à la création et à la gestion de plateformes de médias sociaux, en plus des campagnes en ligne et imprimées
• Préparation de divers documents, tels que lettres, rapports de marketing en français et en anglais
• Mise à jour des listes mensuelles des locataires
• Dépôts des loyers
• Comptes à recevoir
• Classement et toute autre tâche administrative
• Sens de l’organisation et du suivi
• Aimer prendre en charge des responsabilités et des initiatives
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois
• Excellent service à la clientèle