Main functions:
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe. La personne qui occupera ce poste aura comme responsabilité de prendre les appels, d'assister le représentant des ventes, d'assister la secrétaire administrative, de gérer les ressources humaines et de fournir une assistance technique lorsqu'il y a des problèmes informatiques. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS - Gérer les appels entrants: Répondre aux appels téléphoniques, donner divers renseignements sur l'entreprise et ses services, filtrer les appels, prendre les messages, noter les messages et les communiquer aux personnes appropriées, assurer qu'il y ait un retour d'appel. - Assister le responsable des ventes: Mettre au propre certains documents, créer des dossiers de chantiers, imprimer des plans, faire le suivi de dossiers, faire du classement, faire de la recherche, autres tâches connexes. - Assister la secrétaire administrative: Mettre au propre certains documents, maintenir l'inventaire des fournitures de bureau, faire du classement, faire les états de compte, faire le suivi de dossiers, créer des formulaires, assister à la facturation et aux comptes payables, autres tâches connexes. - Gérer les ressources humaines: Promouvoir la santé et sécurité au travail en préparant des minis formations et en communiquant aux employés des informations pertinentes, s'assurer de l'accessibilité aux documents importants concernant la santé et la sécurité au travail, classer les CV reçus, accompagner les nouveaux employés dans le processus d'embauche autre tâches connexes. - Fournir une assistance technique lorsqu'il y a des problèmes informatiques: faire une analyse du problème, faire des recherches pour voir comment régler le problème, expliquer le problème, montrer comment résoudre le problème, résoudre le problème.
