Le préposé aura pour mandat:
1. De façon ponctuelle, vous devrez assister le conseiller du service et vous assurer des tâches suivantes :
- Prendre les appels du service et faire le suivi ;
- Suivre les pièces en commandes pour les mandats d’entretien et réparation ;
- Analyser les bons de travail et annoter les éléments importants ;
- Maintenir à jour l’historique des bons de commande par client et équipement ;
- Faire la demande des bons de commande ;
- Assurer la fermeture des bons de travail et la facturation de ceux-ci ;
2. De façon ponctuelle, vous devrez assister le conseiller aux pièces et vous assurer des tâches suivantes.
- Demande de soumissions auprès des fournisseurs
- Créer et transmettre les bons de commande
- Effectuer le suivi sur les commandes en cours
- Faire la réception des commandes dans le système ERP
- Aviser les clients que leur commande est prête.
- Remplir des demandes de pièces défectueuses.
- Approuver les factures d’achat en relation avec les bons de commande.
3. Au niveau administratif :
- Toute autre tâche connexe en relation avec le service et les pièces.