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  21 septembre 2017 - 11:39 |  English 
 Détails de l'offre d'emploi
Source : Emploi-Quebec
L'employeur
Association Pulmonaire Du QuÉBec
Emploi
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Réceptionniste

Numéro de référence:  5908830
Référence partenaire:  24511727
Date de publication:  13 septembre 2017
Principales fonctions:  Relevant du directeur des finances, le titulaire de ce poste est responsable d'assurer principalement l'accueil, la prise d'appels téléphoniques la poste ainsi que toutes les tâches décrites ci-dessous. Il doit travailler en étroite collaboration et en harmonie avec ses collègues de travail et les autres services de l'entreprise. Reçoit les appels téléphoniques et les achemine aux personnes concernées Reçoit le courrier et remet à la comptable immédiatement ; Reçoit les demandes d'informations par courriel et les achemine aux personnes concernées ; Accueille les visiteurs et prend en charge les clients qui se présentent à la réception ; Prépare le courrier, les colis et s'occupe de les timbrer ; Utilise plieuse-inséreuse et timbreuse ; Tient l'inventaire de la papeterie et fait les commandes Reçoit les commandes d'achat de détecteurs / dosimètres par téléphone ; Prépare les envois de dosimètres commandés ; Enregistre dans DPO les achats de dosimètres ; Fait parvenir du matériel aux responsables des groupes d'entraide suite à la demande du responsable S'occupe de faire parvenir le matériel éducatif de l'APQ à tous ceux qui en font la demande suite à la demande du responsable Émet les cartes de membres des groupes d'entraide suite à la demande du responsable ; Tient à jour la liste des membres des groupes d'entraide dans DPO ; Tient à jour les listes Excel à la demande de la direction des programmes de santé ; Tient à jour la liste des membres de l'APQ dans DPO. Prépare les avis de renouvellement et émet les cartes de membres lorsque confirmées par le comptable ; Fait parvenir nos condoléances aux familles qui font un don In Memo ; Téléphone les salons funéraires pour favoriser l'utilisation des cartes in memoriam deux jours par semaine ; Fait parvenir les lettres de remerciements adressées aux donateurs ; Émet les reçus et les fait parvenir. Fait les entrées de données dans DPO pour tous les dons : Émet les reçus mensuellement et les achemine. Prépare les cartes pour les membres de l'APQ ; Entre dans DPO les coordonnées des participants ainsi que le code requis ;
Salaire:  à discuter
Date d'entrée en fonction:  Dès que possible
Exigences
Scolarité
Diplôme:  Collégial (DEC) Terminé
Expérience de travail
Expérience minimum requise:  3 à 5 années d'expérience
Compétences recherchées:  Bilingue - Excellente connaissance du français écrit - Connaissance de la rédaction d'affaires - Maîtrise Word, Excel, Outlook et DonorPerfect un atout. Débrouillard et capable de planification ; Fait preuve de souplesse de caractère et de facilité d'adaptation ; Possède aptitudes en communication empathique ; Doit travailler en étroite collaboration et en harmonie avec ses collègues de travail et les autres services de l'Association ; Contribue, dans son travail, à agir dans les meilleurs intérêts de l'organisme.
Lieu de travail
Mercier, QC

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