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Emploi
 

Adjoint(e) administratif(ve) et de marketing

Numéro de référence: 
159353
Date de publication: 
> 20 jours 
Principales fonctions: 
Notre client est une agence de publicité et de marketing qui se distingue par son approche innovante et sa connaissance des marchés. Située à Laval et établie depuis près de 20 ans, l’agence désire s’adjoindre les services d’un/e :
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET DE MARKETING

L’adjoint (e) assumera un ensemble de tâches et de responsabilités visant à supporter l’équipe administrative et l’équipe de production dans divers dossiers administratifs et opérationnels.
Principales responsabilités :
• Gérer des agendas, planifier et confirmer des rendez-vous, régler des conflits d’horaire;
• Organiser des réunions, des téléconférences, des réservations de salles et de lieux de rendez-vous;
• Rédiger des courriels, des ordres du jour, des sommaires de réunions et participer à certaines réunions;
• Voir à la priorisation et au suivi de différents dossiers, et ce, de manière assidue et minutieuse;
• Interagir habilement avec tous les membres de l’organisation et faire le pont entre les équipes;
• Effectuer le montage et/ou la révision de présentations, produire et gérer la production des documents utiles aux réunions, en collaboration avec les membres de l’équipe;
• Effectuer les relances et les suivis auprès de la clientèle selon les priorités établies;
• Préparer et transmettre les allocations de dépenses;
• Recevoir, gérer et classer les correspondances et en exécuter les suivis requis;
• Effectuer la mise en page de rapports, tableaux et présentations;
• Traiter des informations, notes et fichiers hautement personnels et confidentiels;
• Gérer et organiser toute demande relative à des activités connexes aux affaires telles que les fêtes des clients, la planification des soupers, les occasions spéciales et/ou des réunions tenues en soirée ou les fins de semaine;
• Organiser la logistique des déplacements personnels et d’affaires et s’occuper des réservations pour les voyages effectués au pays ou à l’étranger;
• Agir également à titre d’adjoint (e) personnel (le) au président;
• Effectuer toutes autres tâches connexes contribuant au bon fonctionnement de l’agence.
Statut: 
Permanent
Horaire: 
Temps plein
Quart de travail: 
Jour
Nb heures / semaine: 
35 heures
Entrée en fonction: 
2018-02-01
Nb de poste ouvert: 
1
Description détaillée: 
• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de jour du lundi au vendredi de 9h à 17h;
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures indiquées;
• Salaire compétitif;
• Régime d’assurance collective avec partage des coûts 50/50;
• Allocation offerte pour ligne cellulaire;
• Vacances annuelles, selon la politique;
• Cinq jours de congés personnels;
• Journées additionnelles durant le congé des fêtes;
• Milieu de travail convivial;
• Lieu de travail à Laval;
• Stationnement sans frais;
• Entrée en fonction : février 2018.
Exigences
Langues demandées
Français: 
Excellent
Anglais: 
Excellent
Scolarité
Niveau: 
Collégial
Diplôme: 
DEC (Collégial)
Statut: 
Terminé
Expérience de travail
Expérience minimum requise: 
5 ans
Compétences recherchées: 
• Diplôme collégial en secrétariat ou en bureautique;
• Au moins 5 années d’expérience en soutien de cadres supérieurs;
• Connaissance de l’environnement MAC et maîtrise des logiciels Word, PowerPoint et Excel;
• Excellentes communications en français parlé et écrit (niveau supérieur);
• Bonne compréhension de l’anglais parlé et écrit;
• Capacité de gérer des renseignements confidentiels avec discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Personne polyvalente possédant un haut degré d’autonomie, rigoureuse et axée résultats;
• Aptitude à travailler efficacement au sein d’une équipe;
• Souci du détail et sens de l’organisation;
• Aptitude à gérer différentes priorités simultanément;
• Doit posséder une voiture et un permis de conduire valide;
• Expérience dans le domaine du marketing représente un fort atout.
  • Curriculum Vitae requis
  • Lieu de travail
    Laurentides, Québec