Emploi Adjoint(e) web et administration

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L'employeur

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Emploi

Adjoint(e) web et administration

Numéro de référence:

130518

Date de publication:

> 20 jours

Secteur d'emploi:

Soutien administratif et bureautique

Principales fonctions:

Sous l’autorité de la Chef de l’administration, la personne coordonnera le travail administratif et clérical en accomplissant les tâches suivantes :

 Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux

 Gestion du forum de discussion (modération, publication, vérification de date d’échéance des comités d'usagers ou de résidents, membres affiliés au CPM)

 Traitement des chèques et dépôts à la banque

 Mise à jour des fichiers Excel relatifs à la gestion des dons et des chèques émis

 Coordonner les envois postaux pour la campagne de financement, le
renouvellement des affiliations des comités des usagers, le CPM Express, etc.

 Préparation et envoi des lettres de remerciements, des reçus d’impôt et des communiqués de presse

 Préparation de documentation pour les réunions de conseil d’administration, assemblée générale, colloques ou toute autre réunion

 Répondre, gérer les demandes, les courriels, les appels des comités affiliés

 Référer les questions juridiques au personnel juridique le cas échéant

 Accomplissement de toute autre tâche reliée aux activités du CPM

Horaire:

Temps partiel

Quart de travail:

Jour

Nb heures / semaine:

21 heures

Salaire:

18$ par heure

Entrée en fonction:

2017-08-21

Durée:

1 an

Nb de poste ouvert:

Description détaillée:

Les exigences du poste

 Diplôme d’étude collégial (DEC) en informatique ou en gestion de sites internet ou dans un domaine connexe.
 Expérience significative en communication et en administration
 Connaissances du réseau de la santé et des services sociaux (un atout)
 Connaissance du milieu communautaire (un atout)
 Être parfaitement bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (requis et vérifié)
 Excellentes Connaissances de l’informatique (gestion de site, Word, Excel, Internet)
 Disposé à travailler de façon autonome au sein d’une petite équipe
 Sérieux, ponctualité, débrouillardise et très bon sens de l’organisation

Les conditions de travail

Contrat d’une durée d’un an avec possibilité de renouvellement selon la performance et la disponibilité de financement : 3 jours / semaine, salaire de 18$/h

Pour appliquer :

Veuillez soumettre votre candidature (lettre de motivation et C.V.) en un seul document et nous le transmettre par courriel à l’adresse suivante : [email protected] ou par Télécopie au 514-861-5189 avant le 20 août 2017.

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue ou des tests seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt.

Exigences

Langues demandées

Français:

Excellent

Anglais:

Excellent

Scolarité

Niveau:

Collégial

Diplôme:

DEC (Collégial)

Statut:

Terminé

Expérience de travail

Expérience minimum requise:

2 ans

Compétences recherchées:

 Diplôme d’étude collégial (DEC) en informatique ou en gestion de sites internet ou dans un domaine connexe.
 Expérience significative en communication et en administration
 Connaissances du réseau de la santé et des services sociaux (un atout)
 Connaissance du milieu communautaire (un atout)
 Être parfaitement bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (requis et vérifié)
 Excellentes Connaissances de l’informatique (gestion de site, Word, Excel, Internet)
 Disposé à travailler de façon autonome au sein d’une petite équipe
 Sérieux, ponctualité, débrouillardise et très bon sens de l’organisation

Curriculum Vitae requis

Lieu de travail

Montréal , Montréal, Québec