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  20 octobre 2017 - 22:53 |  English 
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Agent administratif/agente administrative

Numéro de référence:  137781
Date de publication:  20 octobre 2017
Secteur d'emploi:  Soutien administratif et bureautique
Principales fonctions:  Heure de début 09:00, Heure de fin 17:00
Salaire:  à discuter
Description détaillée:  Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Éducation: Baccalauréat

Condition: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide; Travail sous pression; Souci du détail; Délais serrés
Exigences
Expérience de travail
Compétences recherchées:  Envoyer les factures; Préparer une évaluation des dépenses générales; Organiser et administrer des programmes nationaux et provinciaux de formation et d'entraînement pour les officiels; Gérer des contrats; Établir les horaires et les procédures de travail; Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau; Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire; Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences; Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures; Organiser et diriger des comités et des groupes de travail pour planifier, gérer ou évaluer des projets et des programmes; Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité; Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire; Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux; Coordonner des événements spéciaux; Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
Lieu de travail
Toronto, Toronto, Ontario

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