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  24 septembre 2017 - 06:16 |  English 
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Coordonnateur(trice) administratif(ve) propriétés commerciales

Numéro de référence:  134031
Date de publication:  13 septembre 2017
Secteur d'emploi:  Soutien administratif et bureautique
Référence interne:  8110917
Principales fonctions:  Montréal / Montreal Métro Snowdon
Permanent - temps plein de 10 h à 18 h
Rémunération - à partir de 38 000$ + selon l'expérience
Début immédiat

Depuis plus d'un siècle, notre client est dans le domaine de l'immobilier et possède, développe et gère de propriétés commerciales et industrielles. Notre client est actuellement à la
recherche d'un coordonnateur administratif qui se rapportera au Président et qui assurera le soutien administratif à une équipe de professionnels de l'immobilier.

Le/a candidat(e) idéal(e) est entièrement bilingue (verbal et écrit), maîtrise Microsoft Office et a la capacité de travailler dans un environnement au rythme rapide. Pour réussir dans
ce poste, le candidat doit être axé sur les résultats et avoir la capacité démontrée à bien prioriser les différentes tâches. Les candidats doivent prêter une attention particulière aux
détails et posséder d'excellentes compétences organisationnelles.


RESPONSABILITÉS :

• Composer, réviser, organiser et maintenir la correspondance, des rapports, bilans et propositions
• Réaliser des publipostages et mettre à jour les bases de données
• Rechercher et préparer les renseignements et les documents pour les rapports et présentations
• Coordonner et voir au respect des exigences de diligence raisonnable pour les acquisitions de New York
• Coordonner la signature d'accords et le câblage des fonds
• Fournir une assistance administrative de base, notamment: préparation des documents, copie, dépôt et tenue des dossiers
• Gérer son temps efficacement pour atteindre et dépasser les délais afin d'en assurer la disponibilité pour des projets additionnels
• Aider à répondre au téléphone sur un téléphone multiligne et transférer les appels à la personne appropriée, ou les prendre et relayer les messages
• Fournir un soutien administratif et organisationnel général à l'équipe.


EXIGENCES :

• Très bonne connaissance d'Excel.
• Capacité de travailler dans un environnement au rythme soutenu
• Orienté vers les résultats est essentiel
• Expérience minimale requise - les jeunes diplômés sont les bienvenus
• Connaissance de l'immobilier est essentiel.
Statut:  Permanent
Horaire:  Temps plein
Quart de travail:  Jour
Nombre d'heures par semaine:  37.5 heures
Date d'entrée en fonction:  2017-09-25
Exigences
Langues demandées
Français:  Excellent
Anglais:  Excellent
Scolarité
Niveau:  Collégial
Diplôme:  DEC (Collégial)
Statut:  Terminé
Expérience de travail
Expérience minimum requise:  1 an
  • Curriculum Vitae requis
  • Lieu de travail
    Montréal, Québec

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    Agent/agente de soutien administratif

    Administrateur/administratrice de bureau

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