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Adjointe administrative

Reference number: 
911691603
Publication date: 
April 16 2024 
Main functions: 

Vous êtes LA OU LE CANDIDAT qui a besoin d'un sentiment d'accomplissement? Être à la hauteur de votre potentiel? le niveau multitâche vous attire?

Si vous êtes prêt à relever des défis stimulants et à faire avancer votre carrière dans un environnement dynamique, nous avons une place pour toi. Newtec est présentement à la recherche d'un(e) ADJOINT(E) ADMNISTRATIF(IVE) afin de faire vibrer ses couleurs au sein d'une équipe fleurissante.

TES AVANTAGES :

  • Salaire à la hauteur de ton potentiel ET compétitif au marché';
  • Les 4 semaines de vacances de la construction;
  • Assurance collective payée à 50% par l'employeur;
  • REER avantageux dans lequel votre patron cotise aussi
  • Participation a plusieurs ententes corporatives
  • A proximité de plusieurs services
  • Stationnement gratuit;
  • Un milieu de vie stimulant et dynamique
  • Activités organisées par l'entreprise.

VOS TÂCHES :

  • Répondre à toutes demandes des clients via des appels téléphoniques et des courriels;
  • Effectuer la planification des horaires pour les électriciens;
  • Faire la gestion de rendez vous;
  • Effectuer un service rapproché avec les clients et fournisseurs;
  • Effectuer la répartition des appels de services et des électriciens;
  • Effectuer des demandes d'ouvertures de dossiers avec Hydro Québec;
  • Effectuer la compilations des soumissions via différents outils;
  • Établir un point de contact avec les autres unités administratives et les organismes externes;
  • Assurer le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents;
  • Assister le chargé de projet dans sa planification et coordination de chantier;
  • Mettre en page des documents et présentations (Powerpoint, Word, Excel, etc.);
  • Élaborer des outils de traitement de l'information (ex : formulaires Excel avancés);
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par la direction



EXIGENCES REQUISES :

  • Expérience requise 3 à 5 années dans le domaine de la gestion de projet et du service à la clientèle OU 
  • Expérience dans le domaine de la construction ( atout);
  • Avoir le souci du service à la clientèle;
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Aptitudes à utiliser les outils informatiques et la suite Office 
  • Excellente capacité de la gestion du stress
  • Il n'y a pas de possibilit'é de faire du télétravail, en présentiel seulement
Salary: 
to be discussed
Requirements
Education
Diploma: 
Professional
Working experience
Minimum experience required: 
0-2 years
Qualifications required: 

EXIGENCES REQUISES :

  • Expérience requise 3 à 5 années dans le domaine de la gestion de projet et du service à la clientèle OU 
  • Expérience dans le domaine de la construction ( atout);
  • Avoir le souci du service à la clientèle;
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Aptitudes à utiliser les outils informatiques et la suite Office 
  • Excellente capacité de la gestion du stress
  • Il n'y a pas de possibilit'é de faire du télétravail, en présentiel seulement
Work place
Québec , QC