N.A. Structures est en pleine expansion et nous recherchons un(e) adjoint(e) administrtif à temps plein.
Fonctions principales:
Soutien à la comptabilité:
- Soutient à la comptabilité;
- Ouvrir et procéder à la gestion des comptes clients ;
- Inscription des factures dans le système informatique, classification et consolidation;
- Gestion des factures reliées aux cartes de crédit d'entreprise;
- Gestion des comptes payables et recevables;
- Support au processus de paie;
- Entrée de données
- Numérisation des factures
Soutien administratif:
- Assister la direction;
- Gestion des organismes de la construction;
- Réservation de voyage (avion, hotel);
- Vous serez amené a participer a divers projets (santé et sécurité, instructions de travail etc)
- Diverses tâches connexes.
-Anglais parlé fonctionnel
-Facilité à utiliser et apprendre des logiciels informatique
-Polyvalence, autonomie et fiabilité
-Approche proactive des tâches quotidiennes;
-Organisation, rigueur et professionnalisme
-Faire preuve d'initiative et de support
-Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif
-Connaissance du traitement des comptes payables et recevables
-Connaissance de la suite Office
-DEC ou DEP en comptabilité, administration ou domaine connexe (atout)
-Expérience dans le domaine de la construction (atout)