Il s'agit d'un poste permanent, rattaché au siège social de Châteauguay, età combler le plus tôt possible. Les horaires de travail sont agréable soit du lundi au jeudi de 7h30 à 17h00 et le vendredi de 7h30 à 12h00.
Description : Le rôle principal du titulaire consiste à assister le conseiller juridique (avocat) de l'entreprise dans la gestion et le suivi des divers dossiers juridique. Il(elle) participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement, de nature juridique. Il peut à l'occasion assurer également le support administratif, clérical et bureautique de l'unité administrative.
À titre de personne dynamique, organisé et structuré, habile à Ã..."uvrer dans un environnement de travail évolutif et changeant, et doté d'un fort esprit d'équipe et d'une bonne capacité à travailler de manière autonome vous devrez aider à la réalisation des tâches suivantes (sans s'y limiter) :
- Soutien administratif général au département juridique;
- Produire et classer divers documents juridiques;
- Gestion des appels téléphoniques reliés;
- Organisation et gestion des agendas et des délais légaux; suivi des correspondances;
- Préparation de procès-verbaux de réunion;
- Vérification/préparation/ préliminaire de différents projets de contrats, de politiques internes, de lettres et d'actes de procédure;;
- Identification, organisation et préparation de la documentation;
- Mener des recherches statistiques / documentaires approfondies et recherches administratives et légales sur différents sites Web, banques de données et registres public, etc;
- Source et vérification des renseignements importants;
-Trois (3) à cinq (5) années d'expérience à un poste de technicienne, secrétaire ou adjointe juridique et idéalement dans le domaine de la construction.
-Excellente connaissance du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit
-Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, sens de l'organisation et de la planification
-Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques (notamment la suite MS Office Pro)
-Excellentes connaissances des outils et actes juridiques
-Excellent service à la clientèle
-Très bonne rédaction en français
-Autonomie et débrouillardise
-Personne d'équipe, chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d'empathie, patiente, qui établit de bons contacts
Note : Équivalences généralement reconnues
Vous devrez également disposé des qualités suivantes :
- Discret
- Digne de confiance
- Fiable
- Calme sous pression
- Un grand communicateur
- Travailleur d'équipe