Notre client, une entreprise en économie sociale, est à la recherche d'un contrôleur financier pour se joindre à l'équipe de direction. Relevant directement de la Présidente-Directrice Générale, il s’agit d’une superbe opportunité pour un professionnel, ayant au moins cinq ans d'expérience en comptabilité et en finance, de pouvoir participer à la croissance de l’organisme. Le professionnel a idéalement de l’expérience dans le secteur à but non lucratif ou au sein d'organismes de culture.
State:
Permanent
Schedule:
Part time
Quarter:
Day
Number of hours per week:
28 hours
Salary:
to be discussed
Job start date:
2020-05-25
Number of positions to fill:
1
Detailed description:
Responsabilités
• Préparer des budgets et des rapports financiers pour la PDG et pour la présentation au conseil d’administration ;
• Effectuer les rapports annuels et préparer les documents pour l’auditeur externe ;
• Administrer les rapports et les paiements de la TPS et TVQ sur les opérations et préparer les rapports TVS/TVQ selon les exigences ;
• Produire des analyses des coûts et bénéfices deux fois l’an ;
• Procéder aux opérations financières de routine telles que les comptes à recevables et payables incluant la facturation, les paiements et les dépôts bancaires, les comptes en souffrance et répondre de façon générale aux demandes des clients et du département de production ;
• Revoir les rapports de dépenses des employés, en s’assurant de la conformité des demandes aux politiques internes et de la comptabilisation appropriée des frais
• Préparer les rapports de fins de mois ;
• Procéder au flux de trésorerie pour répondre aux obligations de l’organisation ;
• Gérer le registre des paiements des redevances aux éditeurs en lien avec leur contrat et proposer des améliorations quant au processus de gestion des redevances ;
• Préparer des états financiers maison ;
• Analyser la performance opérationnelle et financière
• Vérifier la conformité de l'ensemble du cycle comptable tels que les comptes clients, les comptes à payer, la planification budgétaire et du dossier de vérification annuelle ;
• S’assurer de l’exhaustivité des documents et registres comptables et de l’exactitude du traitement comptable des opérations ;
Paies du personnel
• Assurer le versement de la paie aux deux semaines auprès de l'institution financière, effectuer l'analyse des retenues et des déductions à la source ;
• Tenir à jour les journées de maladie du personnel, leurs vacances et le paiement des frais inhérents à l’assurance collective et les cotisations syndicales ;
• Préparer le rapport annuel des paies et des taxes ;
Administration
• Superviser les opérations incluant la sécurité informatique et la maintenance des lieux loués ;
• Superviser la gestion des baux, des contrats et le respect des éléments liés aux ententes ;
• Participer aux réunions du comité de direction ;
• Assister la PDG pour tout autre demande lorsque nécessaire.
Avantages
• Assurance collective (maladie, vie et invalidité, médicaments)
• Un mois de vacances après un an de service
Requirements
Languages asked for
French:
Excellent
English:
Functional
Education
Level:
University
Diploma:
Bachelor
State:
Finished
Working experience
Minimum experience required:
5 years
Qualifications required:
Exigences
Scolarité : Baccalauréat en comptabilité
Expérience minimum requise : 5 ans
Langues : Excellent français et conversation fluide en anglais
•Titre CPA (un atout)
•Expérience dans les activités d’audit, stratégie financière,
comptabilité analytique et la préparation de budgets reliant
plusieurs départements ;
•Aptitudes à travailler de façon indépendante avec un minimum
de supervision ;
•Capacité à travailler sur pression et à fournir des documents
rapidement ;
•Connaissance des OBNL (un atout) ;
•Connaissance de l’industrie de l’édition et/ou du numérique (un atout) ;
•Sens de l’organisation, de l’autonomie et des priorités ;
•Rigueur et souci du détail, excellente capacité d’analyse ;
•Maîtrise de la suite Microsoft Office et du logiciel comptable SAGE.
