Source : JobIllico
L'employeur

dec enviro

Emploi
Voir ou Postuler

Adjointe administrative - Bureau de Montréal

Numéro de référence: 
902150979
Date de publication: 
26 septembre 2020 
Principales fonctions: 

Description du poste

Date de début : Aussitôt que possible

Emplacement : Bureau de Montréal

Taux horaire / salaire annuel : À discuter

Mobilité : OUI

Afin de combler à la demande, nous recherchons un/une adjoint (e) administrative dynamique et débrouillard (e), apte à assister la direction dans l'administration.

Sous la responsabilité de l'adjointe de direction, le/la candidat (e) désiré nécessite les compétences suivantes :

  • Ouverture dossier sur serveur
  • Dossier papier et étiquette
  • Faire demande d'accès a l'information
  • RÃ"LE - REQ - procuration
  • Validation info pour adresser le rapport et info pour facture - financement
  • Transférer courriel pertinent au dossier
  • Transférer les réponses des demandes au dossier et les changer en PDF
  • Transférer les certificats Eurofins au dossier
  • Transférer les réponses au chargé de projet
  • CPTAQ et photos aériennes pour rapport
  • Faire le suivi des demandes non reçu après livraison
  • Faire les titres
  • Courrier / scanner au dossier
  • Impression / boudinage
  • Lettre de transmission
  • Classement / archivage
  • Téléphone
  • Commander fourniture bureau
Exigences techniques :

Diplôme d'études collégiales pertinent;
Expérience pertinente en secrétariat, en administration et en travail de bureau (minimum 3 ans);
Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
Excellente maîtrise de la Suite Office.

Exigences particulières

Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante;
Être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.

Connaissances et aptitudes

Essentielle - Suite MsOffice, Informatique

Description de l'entreprise

Établie depuis quinze ans, DEC Enviro est une firme d'Ingénieurs-Conseils spécialisée en Environnement et Sols située à Saint-Sauveur dans les Laurentides & Montréal. Notre firme, Ã..."uvrant dans les régions de Montréal, Laval et des Laurentides est en plein expansion.

Salaire: 
à discuter
Exigences
Scolarité
Diplôme: 
Collégial
Expérience de travail
Expérience minimum requise: 
3-5 années
Lieu de travail