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Adjoint(e) administratif(ive) $55 000

Numéro de référence: 
270627
Date de publication: 
2 novembre 2019 
Principales fonctions: 
Adjoint(e) Administratif(ve)

L’adjoint(e) administratif(ve) effectue des tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels au sein d’une équipe dynamique et chevronnée dans le domaine du recouvrement en carrelage et de la taille de pierre naturelle sur mesure.

Responsabilités

• Assister, fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la présidente et certains professionnels;
• Organisation de voyages d’affaires (vol, hébergement et enregistrements);
• Assistance générale à la haute direction
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne concernée;
• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire la correspondance, les mémos et les documents administratifs;
• Faire la traduction de tous documents requis
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
• Organisation et préparation des de la documentation pour les réunions;
• Toutes autres tâches connexes.


Exigences et qualifications requises

• Diplôme collégial ou l’équivalent dans un domaine administratif est un atout;
• Parfaitement bilingue français et anglais à l’oral et à l’écrit;
• Compétences avancées de la suite Microsoft Office;

Compétences et caractéristiques recherchées

• Sens des responsabilités et des priorités;
• Excellente approche client et dynamisme;
• Bonne gestion du stress;
• Entregent
• Bonnes habiletés en communication interpersonnelle;
• Autonomie et rigueur
Statut: 
Permanent
Horaire: 
Temps plein
Quart de travail: 
Jour
Nb heures / semaine: 
37.5 heures
Salaire: 
à discuter
Entrée en fonction: 
2019-11-18
Nb de poste ouvert: 
1
Exigences
Langues demandées
Français: 
Excellent
Anglais: 
Fonctionnel
Scolarité
Niveau: 
Collégial
Diplôme: 
DEC (Collégial)
Statut: 
Terminé
Expérience de travail
Expérience minimum requise: 
5 ans
  • Curriculum Vitae requis
  • Lieu de travail
    Montréal, Québec