Principales fonctions:
Description du poste Relevant du directeur des opérations, le chargé de projet service aux membres doit notamment participer aux activités quotidiennes et à la planification des activités générales du Réseau Trans-tech, en plus de participer à la planification, à l'élaboration, au déroulement et à la réalisation des projets qui lui sont confiés. Le contrat est d'une durée d'un an (1 an) avec possibilité de renouvellement. Responsabilités liées au poste Gestion de projets - générique : Assumer des tâches de coordination et d'animation d'activités en plus d'assurer les suivis nécessaires à toutes les étapes de la conception à l'exécution. Réaliser les post-mortem, rédiger des rapports d'avancement et assurer le suivi d'indicateurs de rendement. Répertorier, orchestrer et collaborer à la production de contenu, répondre aux besoins de l'organisation dans le cadre de son mandat spécifique (infolettre, site Internet, rapport annuel, rapport d'analyse, etc.). Service aux membres - Volet intégration : Soutenir la direction dans le service aux membres. Opérer le plan d'action d'accueil et intégration des nouveaux CCTT (2018) et nouveaux DG (en continu). Bonifier le plan d'action en place en proposant des initiatives ou des activités d'intégration pertinentes pour les membres récents (formation, rencontre, activités, maillage, etc.). Développer des outils, des documents, etc. pour mieux soutenir les membres dans leur travail. Analyser les taux de réussites et les retombées des activités réalisées afin d'être efficace et pertinent pour nos membres. Soutenir la Directrice dans le soutien et le traitement rapide des questions des membres. Service aux membres - Volet retombé sur l'éducation - Triade : Structurer et déployer le projet pilote Triade et documenter les résultats du projet pour chacune des étapes. Répertorier, documenter, analyser les actions prises par les CCTT et les retombées de celles-ci sur l'éducation et sur l'avantage concret pour les jeunes, mais aussi pour les employeurs. Assure une veille stratégique particulièrement quant aux orientations gouvernementales (provinciale) en matière d'éducation et spécifiquement quant aux grands enjeux des réseaux collégiaux québécois et canadiens. Collaborer à la préparation et à la validation des données aux fins de rapports d'analyse de retombées des projets. Assurer la coordination et la production de mémoires, d'avis ou de notes à l'intention des gouvernements fédéraux, provinciaux ou d'autres partenaires du réseau sur les sujets qui lui sont propres. Service aux membres - volets relations avec les collèges et les universités : Développer et maintenir des relations harmonieuses avec tous les CCTT, les collèges et les universités. Participer activement à des événements publics ciblés pour développer les relations, mais aussi afin d'y collecter l'information pertinente pour les CCTT ou le Réseau Trans-tech dans le cadre de ses mandats. Autre L'employeur pourra, en tout temps, modifier ou ajouter des tâches selon les besoins de l'entreprise et les compétences de l'employé.