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Lieu - Location : Montréal : Centre-Ville / Montreal Downtown
Poste # - Posting # : 8111115
Durée - Duration : * Contract - temps plein / full-time (possibilité d’être PERMANENT / possibility to be PERMANENT)
Rémunération - Salary : à partir de / starting from : $50,000 + (selon l'experience / based on experience)
Début - Start Date: immédiat / immediate
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ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE
On est très fier de représenter une entreprise globale et importante. Notre client est à la recherché d’un ( e ) adjoint ( e ) administrative qui rapportera au Contrôleur et fournira le soutien administratif au vice-président à leur bureau au centre-ville de Montréal.
RESPONSABILITÉS :
• Filtrer et traiter les appels téléphoniques des clients
• Planifier les rencontres entre le vice-président et des membres de la haute direction des clients
• Développer, maintenir et surveiller la base de données des cadres; tenir à jour l’agenda et les activités connexes (ex. : calendrier, courriels)
• Rédiger la correspondance en français et en anglais, le cas échéant
• Posséder des compétences avancées en Word, Excel et ( à un niveau débutant ) Power Point pour créer des présentations et des documents de grande qualité
• Organiser des voyages d’affaires incluant le traitement des comptes de frais
• Maintenir de bonnes relations de travail avec l’Équipe de la direction et le groupe de travail
EXIGENCES :
• Bilinguisme – français et anglais
• Diplôme collégial ou universitaire d’un programme d’adjoint(e) administratif(ve) et (ou) 5 ans d’expérience dans un poste d’adjoint(e) administratif(ve) principal(e)
• Indépendance et motivation personnelle
• Aptitude à travailler sous pression et à maintenir de la souplesse en effectuant les tâches
• Démontrer de l’intérêt et de l’initiative pour la formation continue
• Excellentes aptitudes en communications verbales et écrites
• Solides aptitudes pour l’organisation et l’administration
• Être capable d’anticiper les actions et les comportements
• Jugement et prise de décisions sûrs
• Aptitudes analytiques de base
• Fiabilité et capacité de respecter la confidentialité des dossiers
FORMATION :
Sera disponible – car le candidat(e) choisi(e) sera formé et supporté par une assistante qui travaille chez notre client depuis 30 ans!
Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV par courriel ou par Fax : 514-696-3963
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PERSONNEL CHEZ-VOUS
Services de Recrutement
Recruitment Services
www.PersonnelChezVous.ca
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