Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative
Ce que nous demandons :
- Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?
Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?
Vous voulez un salaire compétitif?
Ce que vous avez besoin d'avoir pour profiter de ce beau futur:
- OBLIGATOIRE: AVOIR VOTRE CITOYENNETÉ CANADIENNE OU PERMIS DE TRAVAIL VALIDE
- ***PRENDRE NOTE QU'IL N'Y A PAS DE POSSIBILITÉ DE TÉLÉ-TRAVAIL***
- CONNAÎTRE LE DOMAINE DE LA CONSTRUCTION
- Avoir 2 ans et plus d'expérience en soutient administratif
- Gérer les courriels et les divers envois/réceptions se rapportant à son travail ainsi que ceux en référence à un projet de construction
- Vérifier les factures des fournisseurs et des sous-traitants lors de la réception
- Répondre aux questions des chargés de projets reliées aux achats et à la facturation
- Rédiger divers documents administratifs
- Rechercher fournisseur pour achat ou location
- Préparer quittance, déclaration solennelle ou déclaration statutaire
- Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction
- Effectuer la gestion et le suivi des dossiers administratifs
- Créer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (rédaction de lettres, de communiqués, d'ententes, etc);
- Répondre et gérer les appels
- Gérer les inventaires de fourniture de bureau
- Toutes autres tâches connexes
- ***OBLIGATOIRE*** AVOIR VOTRE CITOYENNETÉ CANADIENNE OU UN PERMIS DE TRAVAIL VALIDE
- ***PRENDRE NOTE QU'IL N'Y A PAS DE POSSIBILITÉ DE TÉLÉ-TRAVAIL***
- Fort d'une expérience de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Apte à gérer plusieurs projets à la fois dans un environnement en constante évolution.
- Comprendre, produire et classer des QRT, FT et DA
- Organiser, autonome, rigoureux, déterminé
- Maitrise la suite Office (Excel, Outlook, Project).
- Capable de répondre et rédiger quelques courriels en anglais.