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L'employeur
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Emploi
 

Agent à l'imagerie et réception

Numéro de référence: 
116965
Date de publication: 
> 20 jours 
Secteur d'emploi: 
Principales fonctions: 
Le titulaire du poste prépare l’ensemble des documents produits durant la journée pour les numériser. Il vérifie les documents indexés quotidiennement et fait les ajustements nécessaires. Il gère les documents à être archivés ou à être déchiquetés. De plus, le titulaire du poste agit à titre de réceptionniste durant les dîners et les pauses.
Statut: 
Temporaire
Horaire: 
Temps plein, Temps partiel
Quart de travail: 
Jour
Nb heures / semaine: 
min 15 heures
Salaire: 
14,00$ par heure
Entrée en fonction: 
2016-11-28
Nb de poste ouvert: 
1
Description détaillée: 
Le titulaire aura plus particulièrement les responsabilités suivantes :
• Préparer les documents pour la numérisation et s’assurer qu’ils sont bien séparés dans les classifications appropriés;
• Numériser les documents;
• Classer les documents dans les boîtes d’archive, les classifier en conséquence et préparer un tableur;
• Classer les documents à être archivés ou déchiquetés;
• Vérifier l’indexation des documents;
• Faire les recherches de documents archivés;

Être apte à exécuter toutes les fonctions de la réceptionniste :
o Accueillir les visiteurs à la réception et les annoncer ou les diriger vers les personnes concernées;
o Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux employés concernés et faire le tri des messages archivés au répondeur de l’entreprise et en assure le suivi.

Être apte à exécuter toutes les fonctions du commis de la salle de courrier :
o Préparer les bons de commande pour courrier au besoin (UPS, etc.); préparer et envoyer les documents par messagers; garder un suivi et remplir les bordereaux d’envois;
o Préparer les documents, lettres, correspondances internes et externes et autres au besoin tel que demandé par les autres services.
Exigences
Langues demandées
Français: 
Excellent
Anglais: 
Excellent
Scolarité
Niveau: 
Secondaire
Diplôme: 
DES (Secondaire)
Statut: 
Terminé
Expérience de travail
Expérience minimum requise: 
6 mois
Compétences recherchées: 
• Avoir de l’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Faire preuve de professionnalisme et de discrétion;
• Avoir de la facilité à travailler dans un environnement informatisé;
• Faire preuve d’une méthode de travail structurée et cohérente. Posséder un sens de l’organisation développé;
• Être capable de travailler en équipe;
• Avoir une facilité à s’adapter aux changements;

Si vous chérissez des valeurs semblables et que ce poste représente un défi à la mesure de votre talent et de vos aspirations, faites nous parvenir votre curriculum vitae à [email protected]. Il nous fera plaisir d’évaluer votre candidature.

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Seuls les candidats dont la candidature sera retenue seront contactés.

Notez que le générique masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte.
  • Curriculum Vitae requis
  • Lieu de travail
    Montréal ,  Montréal, Québec
     
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