Source : JobIllico
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Emploi
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Adjointe administrative

Numéro de référence: 
901116089
Date de publication: 
22 septembre 2019 
Principales fonctions: 

Gestion Immobilière Fraga, bien établie dans le domaine de la gestion immobilière à Montréal est présentement à la recherche d'une ADJOINTE ADMINISTRATIVE.

La personne choisie aura la responsabilité de soutenir et décharger administrativement la propriétaire dans ses fonctions. Elle devra effectuer le suivi des différentes tâches qui lui seront confiées et être un pivot important dans les communications.

Plus spécifiquement vous aurez à :

  • Assurer un soutien administratif auprès de la propriétaire dans ses tâches quotidiennes afin d'alléger son volume administratif : prise de messages, retour d'appels, gestion des courriels, agenda
  • Rédiger, retranscrire, révisé et/ou traduire différents documents tel que des procès-verbaux, lettres aux locataires, rappels, mémos, etc.
  • Produire efficacement et assurer la remise des documents : renouvellement des baux, augmentations, etc.
  • Prendre les appels téléphoniques en y assurant un bon filtre et distribution
  • Répondre aux demandes, s'informer de l'information à donner au besoin, et envoyer les documents d'information nécessaires aux personnes-ressources
  • Faire les suivis demandés avec les locataires, clients, fournisseurs, sous-traitant et autres et effectuer les suivis nécessaires pour assurer la réalisation de divers projets
  • Compléter la documentation requise, au besoin, pour prendre des recours légaux ou autre dans des dossiers particuliers (hypothèque légale, dépôt de plainte à la Régie, etc.)
  • Assurer la gestion et le suivi du système de classement informatique conformément aux orientations de gestion de l'entreprise tout en y assurant son développement et efficacité en suggérant des solutions pour faciliter les tâches
  • Accomplir toutes autres tâches pertinentes au poste et à l'entreprise.

  • DEP-DEC en administration, bureautique ou toute autre formation pertinente
  • Minimum 2-3 années d'expérience en soutien administratif
  • Anglais intermédiaire avec une excellente maîtrise du français autant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
Atouts:
  • Connaissance du domaine de l'immobilier
  • Connaissance des baux
  • Connaissance du logiciel Hopem

Profil nécessaire au poste :

  • Avoir un excellent sens de l'organisation
  • Faire preuve d'autonomie et d'un très grand souci du détail
  • Capacité de gérer les demandes et dossiers multiples de manière professionnelle

Conditions de travail :
  • Du lundi au vendredi : 35H/semaine avec flexibilité d'horaire
  • Disponibilité pour travailler quelques soirs durant l'année, pour assister aux assemblées générales
  • Rémunération selon expérience

Si ce défi vous intéresse et que vous possédez les qualifications requises svp nous faire parvenir votre candidature en précisant le code du poste : « ADJ-FRAG1909»


Seuls les candidatures retenues seront contactées.

Salaire: 
à discuter
Exigences
Scolarité
Diplôme: 
Collégial
Expérience de travail
Expérience minimum requise: 
3-5 années
Compétences recherchées: 
  • DEP-DEC en administration, bureautique ou toute autre formation pertinente
  • Minimum 2-3 années d'expérience en soutien administratif
  • Anglais intermédiaire avec une excellente maîtrise du français autant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
Atouts:
  • Connaissance du domaine de l'immobilier
  • Connaissance des baux
  • Connaissance du logiciel Hopem

Profil nécessaire au poste :

  • Avoir un excellent sens de l'organisation
  • Faire preuve d'autonomie et d'un très grand souci du détail
  • Capacité de gérer les demandes et dossiers multiples de manière professionnelle

Conditions de travail :
  • Du lundi au vendredi : 35H/semaine avec flexibilité d'horaire
  • Disponibilité pour travailler quelques soirs durant l'année, pour assister aux assemblées générales
  • Rémunération selon expérience

Si ce défi vous intéresse et que vous possédez les qualifications requises svp nous faire parvenir votre candidature en précisant le code du poste : « ADJ-FRAG1909»


Seuls les candidatures retenues seront contactées.

Lieu de travail
Montréal , QC