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- Offre d’emploi inactive -
L'employeur
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Emploi
 

Agente de bureau et liaison

Numéro de référence: 
90837
Date de publication: 
> 20 jours 
Secteur d'emploi: 
Santé
Principales fonctions: 
• Répondre au téléphone : la personne devra être en mesure d’utiliser certaines techniques : écoute active, respiration, arrêt de pensée), etc.
• Diriger les appels aux personnes concernées
• Comptabiliser chaque appel sur la feuille de statistiques
• Prendre les messages sur le répondeur et faire les retours d’appels
Horaire: 
Temps plein
Quart de travail: 
Jour
Salaire: 
à discuter
Entrée en fonction: 
2014-11-13
Durée: 
6 mois
Nb de poste ouvert: 
1
Description détaillée: 
Bâtir la liste des personnes qui s’inscrivent à nos conférences et à nos ateliers, les rappeler pour la confirmation de la tenue de ces activités
• Faire les photocopies de la documentation nécessaire pour les ateliers, les conférences ou tout autre événement.
• Faire la cueillette et la distribution du courrier et des envois par la poste.
• Préparer la salle au bureau pour la rencontre du groupe de soutien ou pour les conférences
• Établir les contacts téléphoniques entre les membres
• S’assurer de placer l’information concernant nos services sur le tableau d’affichage du bureau
• Répondre aux personnes qui se présentent au bureau
• Répondre aux courriels qui ont été envoyés à G.E.M.E.
• Participer à la promotion des évènements : préparation de communiqués et d’articles dans les journaux locaux
• Supporter l’équipe dans la recherche de nouvelles commandites et dans les diverses collectes de fonds.
Exigences
Langues demandées
Français: 
Excellent
Anglais: 
Fonctionnel
Scolarité
Niveau: 
Secondaire
Diplôme: 
DES (Secondaire)
Statut: 
Terminé
Précisions: 
*Le candidat devra être admissible à la mesure Subvention salariale du CLE. Lettre d'éligibilité requise.
Posséder les connaissances informatiques des logiciels Word, Excel, Outlook.
Nous prioriserons les candidats possédant un diplôme en bureautique.

Expérience de travail
Expérience minimum requise: 
6 mois
Compétences recherchées: 
Habileté à communiquer.
Sens de l'organisation développé.
Sens de l'écoute.
Capacité à travailler en équipe.
Flexibilité: Disponibilité lors de levées de fonds ou d'évènements en soirées et fins de semaine.
Lieu de travail
Longueuil ,  Montérégie, Québec
 
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