RESPONSABILITÉS

• Effectuer les ouvertures des soumissions (lire les devis, joindre les cautionnements et les documents d'assurances, etc.);
• Effectuer les ouvertures de contrats;
• Faire les demandes d'attestations de la CNESST et de la CCQ en fin de contrat;
• Tenir les divers rapports à jour;
• Rédiger diverses correspondances;
• Participer aux réunions et prendre des notes détaillées;
• Effectuer de l'entrée de données et classement de documents;
• Toutes autres tâches connexes, selon les besoins.

EXIGENCES

• AEC en bureautique ou DEP en secrétariat ou expérience pertinente.
• 2 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve);
• Excellente maîtrise de la Suite MS Office;
• Capacité de rédaction, de correction et de production de documents;
• Excellente maîtrise du français autant à l'écrit qu'à l'oral, l'anglais un atout;

PROFIL

• Sens de l'initiative, débrouillard et autonome;
• Ponctuel, esprit d'équipe dynamique, éthique de travail;
• Savoir gérer les priorités et les urgences;