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Lieu - Location : Montréal : Centre-Ville / Montreal Downtown
Poste # - Posting # : 8140415
Durée - Duration : Temps plein (période d’un an - fin en mai 2016) / Full-time (period of one year - ends May 2016)
Nombre de postes disponibles : 1
Positions Available
Tarif - Salary : à partir de / starting from : $35,000 + (selon l'experience / based on experience)
Début - Start Date: immédiat / immediate
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Notre client est un des ordres professionnels des plus respectés au Québec. Ils sont présentement à la recherche d’une adjointe administrative qui se rapportera à un de leurs directeurs du développement professionnel et un des conseillers. C’est un emploi de 35 heures/semaine pour une période d’un an qui prendra fin en mai 2016.
Le titulaire du poste est responsable d’assister le directeur et le conseiller dans l’accomplissement des fonctions administratives rattachées à leurs fonctions.
** Principales responsabilités / activités: **
• Assure le soutien administratif au directeur et au conseiller ;
• Maintien à jour le sommaire des recommandations du programme développement professionnel et assure la mise en page des divers documents reliés à ce processus ;
• Effectue les suivis nécessaires avec les auteurs, collaborateurs et membres des groupes de travail incluant la gestion des horaires de rencontres avec ceux-ci ;
• Voit à l’organisation matérielle et logistique des réunions des groupes de travail incluant la rédaction ou la révision des convocations et des documents afférents à ces groupes de travail ;
• Met en page et assemble le contenu des produits et services pour le conseiller ou pour les auteurs ;
• Effectue le suivi des charges des groupes de travail, impute les factures et les fait approuver ;
• Effectue le suivi des nouvelles ou textes publiés ainsi que sur le site WEB du centre de développement professionnel ;
• Coordonne l’agenda du directeur ainsi que du conseiller, avec les différents intervenants internes et externes et assure la logistique des rencontres ;
• Effectue toutes autres tâches connexes requises par son supérieur immédiat.
** Qualifications requises: **
• Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou l’équivalent (AEC)
• 2 à 4 ans dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrits et parlés
• Bonne capacité de rédaction
• Environnement Windows 7 : Word (avancé), Excel (intermédiaire), PowerPoint (de base), Adobe Acrobat (atout)
** Compétences spécifiques: **
• Sens des responsabilités
• Autonomie
• Gestion du temps
• Excellent jugement
• Orientation qualité
• Relations interpersonnelles
• Esprit d’équipe
• Adaptabilité
Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV par courriel.
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PERSONNEL CHEZ-VOUS
Services de Recrutement - Recruitment Services
Fax: 514-696-3963
http://www.personnel.chez-vous.ca/
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