Un emploi chez Groupe Bibeau Inc. c'est faire partie d'une équipe qui compte 60 ans d'expertise, une équipe dynamique où la collaboration, le savoir-faire et l'excellence sont au coeur de l'entreprise.

Sommaire de la fonction :

Sous la direction du supérieur immédiat ou de la supérieure immédiate, exécute les tâches inhérentes au secteur du département et dois respecter la nature confidentielle de ses fonctions. La personne effectue un travail de support au département de la facturation et des ventes.

Tâches et responsabilités :

Volet facturation/recevables

• À la réception des bons de travail de l'expédition, procède à la facturation et à la remise en commande des éléments en suspens (backorder)?;
• Prépare, compare et vérifie les factures afin de s'assurer que les quantités, la description, les prix et les calculs correspondent?;
• Prépare des documents tels que bon de livraison, facture commerciale, manifeste, PAPS pour les douanes lors de livraison américaine?;
• Prépare et envoie la demande de ramassage au transporteur par internet pour s'assurer du ramassage. UPS, Bourret, Dicom, Purolator, etc.?;
• Vérifie les factures de transport ;
• Faire parvenir au client les factures et les états de compte par courriel?;
• Tient à jour le classement des comptes recevables?;
• Procède à la réception, l'enregistrement des chèques et à la préparation des dépôts pour l'institution financière?;
• S'assure du suivi des comptes à recevoir?;
• Classement et suivie des cartes de garantie?;
• Enregistre quotidiennement le taux du jour de la devise américaine?;
• Commande les fournitures de bureau et en tient l'inventaire?;
• Ouvre et distribue le courrier postal et les autres documents reçus?;
• Utilise le système téléphonique pour répondre aux appels téléphoniques, filtre et achemine, prends les messages, fournis des renseignements généraux.

Volet ventes

Aide au traitement et au suivi des courriels et des appels téléphoniques destinés au service à la clientèle et aux ventes?;

• Aide à la préparation des formulaires d'estimés et des formulaires de commandes à approuver selon les demandes reçues des clients?;
• Tient à jour le système de classement des commandes clients?;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités, ci-dessus énumérée, est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la classe.

Qualifications requises :

• Scolarité : diplôme d'études collégiales en bureautique/comptabilité ou scolarité équivalente.
• Expérience : deux (2) années d'expérience.
• Démontrer une attitude professionnelle et éthique en matière de confidentialité.
• Autres : Très bonne connaissance du français et de l'anglais (Intermédiaire/avancé)