Notre client, situé à Laval depuis plus de 30 ans, est un leader dans le domaine du design et de la fabrication de systèmes de mobilier de laboratoire et de hottes chimiques. Ils sont réputés pour leur expertise technologique, l’innovation et la qualité de leurs produits qui sont vendus à travers le monde. Pour continuer à relever le défi de la croissance et de maintenir leur position de chef de file, ils désirent combler un poste d'assistant aux chargés de projets.
Le poste
Vous serez responsable d'appuyer les chargés de projets dans leur travail et de vous assurer de la réalisation de certaines activités reliées aux projets de l'ouverture de celui-ci à la fermeture. De plus, vous serez responsable d'organiser et de contrôler les activités du projet sous la direction du chargé de projets. Vos principales responsabilités seront de :
Assister le chargé de projets dans la transmission de documents tels que: cédule, demandes de soumission, ébauches de facturation, etc.;
Participer à l'occasion à des réunions, rédiger et distribuer des minutes de rencontre;
Communiquer de façon efficace et précise l'information pertinente aux clients et à l'équipe de projets;
Préparer les ébauches de facturation selon les instructions du gestionnaire;
Émettre des contrats, des lettres d'intention, des bons de commande, des demandes de changement, etc.;
Faire le suivi sur ces documents et informer le chargé de projets de tout problème potentiel;
Mettre à jour les registres de suivi de projets tels que: les fiches financières, les registres de transmission de documents, les données à notre logiciel ERP, Syteline;
Préparer les certificats de fin de travaux requis dans le contrat et s'assurer que les documents de fermeture de projet sont obtenus et transmis aux clients;