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Job
 

Directeur adjoint à l'administration

Reference number: 
119443
Publication date: 
> 20 days 
Sector of activity: 
Main functions: 
Gérer les ressources financières et matérielles du CPE. Participer à la coordination générale du Centre. Participer à la gestion des ressources humaines et de la convention collective. Développer et gérer le site web du CPE.
State: 
Permanent
Schedule: 
Full time
Quarter: 
Day
Number of hours per week: 
37,5 hours
Job start date: 
2017-02-27
Number of positions to fill: 
1
Detailed description: 
Sommaire de l’emploi
Gérer les ressources financières et matérielles du CPE
- Effectuer la tenue de livres et la gestion financière du CPE;
- Élaborer le budget et assurer le contrôle budgétaire;
- Préparer les états financiers mensuels et effectuer les régularisations nécessaires au besoin;
- Préparer le dossier de vérification annuelle et collaborer avec le vérificateur pour la préparation des états financiers;
- Analyser les besoins, voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
Participer à la coordination générale du CPE
- Participer à l’élaboration des politiques, à la détermination des objectifs et des priorités et à la planification du travail;
- S’assurer de l’application des lois, règlements, règles et normes en vigueur;
- Développer et gérer le site web de la corporation, le tenir à jour, proposer des innovations et les implanter.
Participer à la gestion des ressources humaines
- Participer à l’application de la convention collective;
- Agir à titre de personne-ressource auprès du personnel;
- Gérer les dossiers des employés et assurer la production de la paie, ainsi que les dossiers de maladies, d’invalidité, d’assurances, de congés parentaux et de retraite;
- Superviser une secrétaire-comptable sous sa responsabilité.
Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualités recherchées :
Leadership et sens des priorités;
- Polyvalence, flexibilité et débrouillardise;
- À l’affût des nouvelles technologies et ouverture aux changements;
- Capacité à travailler en équipe.

Seront considérés comme des atouts importants:

- Compétences financières acquises dans le milieu des centres de la petite enfance;
- Connaissance des Lois et règlements du Ministère de la famille (MF);
- Connaissance du logiciel Le Gestionnaire.

Rémunération
- Selon les barèmes du guide administratif Classification et rémunération du personnel d’encadrement élaboré conjointement par l’AQCPE et le Ministère de la famille;

Les candidatures seront acceptées jusqu’au 28 janvier 2017 inclusivement.

Veuillez noter que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Requirements
Languages asked for
French: 
Excellent
English: 
Functional
Education
Level: 
University
Diploma: 
Bachelor
Details: 
Baccalauréat en administration des affaires avec spécialisation en comptabilité de gestion, ou dans un domaine connexe, un atout. Alternativement, un diplôme d'études collégiales en comptabilité ou en techniques administratives ET un certificat universitaire en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe.

Working experience
Minimum experience required: 
5 years
Qualifications required: 
Expérience et connaissances en gestion financière; Maîtrise avancée du logiciel Excel et de la suite Office; Compétences dans le développement des communications internes et externes; Maîtrise des nouvelles technologies et connaissance des réseaux sociaux pour informer et présenter nos services; Maîtrise de la langue française.
  • Resume required
  • Work place
    Boucherville ,  Montérégie, Quebec
     
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