Devimco, développeur immobilier (Quartier dix 30 et District Griffin), recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive).
State:
Permanent
Schedule:
Full time
Quarter:
Day
Number of hours per week:
40 hours
Salary:
to be discussed
Job start date:
2014-11-04
Number of positions to fill:
1
Detailed description:
La personne devra:
- Assurer la gestion de l’agenda, incluant la validation et la coordination des demandes de réunions, le filtrage des demandes et des priorités,
- Produire, mettre en page et/ou traduire divers documents,
- Filtrer les appels, courriels et demandes d'information et en faire le suivi adéquat,
- Préparer la logistique de support pour les réunions, les présentations et les rencontres. Au besoin y assiter et en produire les comptes-rendus,
- Coordonner la réception et l'envoi de la documentation des projets,
- Maintenir à jour la liste de contacts,
- Effectuer la numérisation et les copies des documents des projets,
- Être responsable du classement,
- S'occuper des réservations (avion, hôtel, etc.) lors de déplacements,
Requirements
Languages asked for
French:
Excellent
English:
Functional
Education
Level:
Secondary
Diploma:
AEC (Attestation)
State:
Finished
Working experience
Minimum experience required:
2 years
Qualifications required:
Qualifications:
Nous recherchons une personne dynamique, organisée, polyvalente, ayant un respect des délais et un bon sens des responsabilités. Appelée à interagir avec plusieurs intervenants, la personne devra être un joueur d'équipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles. Elle doit aussi avoir une forte rapidité d'apprentissage.
Le lieu de travail est au Quartier Dix30
Exigences
Essentielle - DEC en administration ou équivalent
Essentielle - 2 ans d'expérience dans un poste similaire
Essentielle - Bilinguisme
