Notre client, une entreprise située à Anjou, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux projets. La personne assure le suivi administratif des projets du début à la fin, en complétant la transmission des données dans les systèmes, en validant les informations, en faisant le suivi des dossiers et en s’assurant de l’exactitude des informations auprès de la clientèle.
Tâches :
- Offrir un soutien administratif au département des opérations.
- Effectuer l’ouverture et le suivi des projets dans les systèmes informatiques.
- Effectuer la saisie des informations et des données dans les systèmes informatiques et acheminer les informations auprès de la clientèle.
- Traiter les dossiers en assurant le suivi sur les chantiers et soutenir les opérations en coordonnant tous les intervenants à la réalisation du projet.
- Faire les demandes de permis.
- Assurer un service à la clientèle auprès de nos clients dans l’avancement des travaux.
- Être responsable du traitement des plaintes clients.
- Effectuer la lecture des plans et des devis pour déterminer les permis et ressources nécessaires.
- Préparer les documents essentiels à la facturation finale des projets.
Exigences :
- Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine de la construction et dans le suivi de projets.
- Très grande facilité avec les logiciels de la Suite Office (Word et Excel avancé).
- Bilingue parlé et écrit.
- Capacité à lire des plans et des devis (atout).
- Posséder une excellente organisation du travail.
- Bon jugement et attitude positive envers nos clients internes (les employés et les gestionnaires).
- Solides aptitudes d'exécution, habileté à organiser les tâches et les projets de façon autonome.
- Savoir travailler en collaboration dans un environnement axé sur le travail d'équipe.
- Être facile d'approche et disponible.
Poste permanent temps plein. Horaire du lundi au vendredi de 8h à 17h. Salaire de 18$-21$/h. Avantages sociaux et REER collectif. Pour débuter immédiatement. Faites-nous parvenir votre CV!