Ton rôle consistera à fournir un soutien administratif et clérical essentiel pour les activités quotidiennes des membres des divers départements de l'entreprise.
Parmi les missions spécifiques de l'adjoint administratif, nous retrouvons :
- Incarner l'image de notre entreprise en offrant un accueil professionnel et chaleureux à nos visiteurs;
- Fournir un soutien clérical en effectuant des tâches telles que la mise en page, la révision, la traduction de documents, la gestion de photocopies, numérisations, classement, recherche d'informations en ligne, etc.;
- Aider à la gestion des agendas de certains membres de l'entreprise;
- Assurer la réception et l'enregistrement approprié des bons de commandes;
- Gérer la correspondance postale et électronique de manière efficace et discrète;
- Exécuter d'autres tâches administratives diverses, conformément aux besoins de l'entreprise.
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) ou une équivalence dans un domaine pertinent;
- Expérience avérée dans des rôles administratifs similaires;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, en mettant l'accent sur Word, Excel et Outlook;
- Compétence en informatique et familiarité avec les technologies;
- Diplomatie et un sens aigu du service à la clientèle;
- Capacité à faire preuve de réactivité, à gérer efficacement les priorités et à maintenir un haut degré d'organisation;
- Souci du détail et sens aigu de la précision;
- Excellente communication en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Ce que nous t'offrons :
- Une atmosphère de travail chaleureuse au sein d'une équipe engagée qui valorise la collaboration et le plaisir au travail;
- Équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle;
- Événements et activités sociales organisés par notre comité dédié;
- Conditions de rémunération variées et concurrentielles;
- Accès à un régime de retraite et à des assurances collectives;
- Accès à un programme de soutien aux employés et à leur famille.