Joins-toi à une équipe jeune & dynamique ! Nous sommes une petite PME familiale d'une douzaine d'employés et la famille doit s'agrandir! C'est peut-être toi !?

Chez S-Pace signalétique, la titulaire de ce poste participe activement aux opérations quotidiennes. De l'entrée des commandes-clients jusqu'à la préparation des bons d'expédition, elle se charge ensuite de la facturation et du classement. Elle agit également à titre de personne-ressource au niveau des autres activités comptables tout comme du service à la clientèle.

Plus spécifiquement, ses tâches sont les suivantes :

• Accueillir les visiteurs et les diriger au bon endroit
• Répondre au téléphone et diriger/filtrer les appels
• Préparer les différents documents d'expédition (vérification des prix, choix du fournisseur, demande de cueillette, etc.)
• Faire les entrées de commande-clients dans le système comptable
• Se charger de la facturation
• Assembler les documents de réception de marchandises, les bons d'achats, et les factures-fournisseurs
• Effectuer certaines entrées au niveau des payables (dépôts, paiements, fournisseurs, etc)
• Recueillir les paiements par cartes de crédit
• Préparer les dépôts
• Gérer la petite caisse
• Gérer la boutique en ligne (ouverture de compte client, transport, commandes)
• Faire du support téléphonique (commande en ligne)
• Préparer des soumissions
• Effectuer divers suivis (soumissions, commandes, transports, clients, satisfaction client, etc)
• Gérer les feuilles de temps
• Effectuer certains achats (fourniture de bureau)
• Travailler sur divers projets spéciaux
• Toutes autres tâches connexes

• Formation en bureautique
• Excellent français
• Belle personnalité
• Maîtrise de la suite Office et une certaine connaissance  d'Acomba
• Anglais, un atout

Des qualités comme la fiabilité, le respect, la rigueur, le sens des responsabilités, la débrouillardise, le professionnalisme, le jugement et l'esprit d'équipe sont des atouts nécessaires pour bien réussir au sein de notre entreprise.

Conditions diverses :

o Une ambiance de travail sympathique
o Fermé entre Noël et le jour de l'an et pour les vacances de la construction
o Horaire de 7h00 à 16h00 du lundi au jeudi, vendredi 8h00 à 14h30
o Dîner payé par les patronnes quand on atteint l'objectif mensuel