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Job
 

Adjointe administrative -3 jours semaines - gatineau

Reference number: 
90342
Publication date: 
> 20 days 
Sector of activity: 
Construction
Main functions: 
L’Association de la construction du Québec est le plus important regroupement multisectoriel à adhésion volontaire de l’industrie de la construction du Québec et est en lien quotidien avec près de 17 000 entreprises.
Sous la supervision du directeur régional du Service de santé, sécurité et Mutuelles de prévention - Ouest du Québec, le titulaire sera responsable d’assister et de contribuer à l’efficacité administrative des activités du bureau régional en effectuant des tâches de secrétariat et de support administratif.
State: 
Permanent
Schedule: 
Part time
Quarter: 
Day
Salary: 
to be discussed
Job start date: 
2014-11-03
Number of positions to fill: 
1
Detailed description: 
RESPONSABILITÉS
• Assister dans la planification du travail en prenant en considération les priorités, les engagements, les délais et les besoins internes de ressources
• Assurer les tâches courantes de secrétariat, filtrer les appels, les visites, répondre aux demandes de formulaires, documentation, etc.
• Rédiger des comptes rendus, des lettres et des notes de service, monter des tableaux dans un chiffrier
• Recueillir et résumer l’information nécessaire à la rédaction de rapports
• Fixer les rendez-vous, coordonner les activités pour l’organisation des réunions, formation des comités, etc.
• Classer et mettre à jour les dossiers et la correspondance du service
• Effectuer le classement des différents documents et dossiers
• Trier et analyser le courrier
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée à ces compétences et au bon fonctionnement du service
• Offrir un support aux autres adjointes administratives afin d’atteindre les résultats
Requirements
Languages asked for
French: 
Excellent
English: 
Functional
Education
Level: 
Collegial
Diploma: 
AEC (Attestation)
State: 
Finished
Details: 
• DEC en techniques de bureau ou l’équivalent

Working experience
Qualifications required: 
• Expérience de 5 ans en secrétariat
• Excellente connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel avancé), connaissance des logiciels Access et PowerPoint, un atout
• Excellente connaissance du français parlé et écrit
• Maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe et excellentes compétences rédactionnelles
  • Resume required
    • Work place
    Outaouais, Quebec
  • The work place extends to more than one region
    • Details: 
    Gatineau
     
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