Source : JobIllico
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les résidences kirouac

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Agent administratif et de la maintenance

Reference number: 
908227786
Publication date: 
May 8 2024 
Main functions: 

Vous avez à coeur les personnes agées et leur bien être, optez pour les Résidences Kirouac qui a fait ses preuves depuis 3 ans!
Une équipe de travail soudée, chaleureuse, professionnelle et efficace!

Nos 96 résidents ont un vécu et milles et une histoires a partager avec vous!

Nous offrons des avantages intéressants! Une stabilité d'emploi, des petits repas gourmet à petits prix 3.50$, un stationnement gratuit, un budget annuel pour vos vêtements spécialisés, une compensation pour votre cellulaire, des assurances collectives, 5 jours/an mobiles ou de maladie et 3 semaines de vacances dès la prochaine année 35 ans!

À titre de responsable administratif et de la maintenance, vous relèverez directement de la direction, vous participez activement à la mission et aux valeurs des Résidences Kirouac, entres autres de contribuer à la satisfaction de notre clientèle. Vous êtes le bras droit de la direction pour toutes les tâches administratives et vous vous assurez du bon fonctionnement et de l'organisation du département de l'entretien ménager, de la maintenance du bâtiment, des infrastructures extérieures, du terrain et des loyers. Pour occuper ce poste la personne ne doit pas avoir d'antécédant judiciaire.

Principales fonctions :

Votre expertise permettra :

  • D'aider à élaborer et à mettre en Ã..."uvre des plans et des objectifs pour la résidence;
  • De travailler avec la direction pour coordonner les opérations quotidiennes;
  • De faire la saisie de données et faire les paiements aux fournisseurs;
  • De faire en sorte que les réglementations et les politiques internes soient respectées;
  • D'organise les ressources de maintenance et de l'entretien ménager;
  • De gère les activités de maintenance et de l'entretien ménager,
  • De participe aux activités d'amélioration continue du bâtiment.

Qualifications et exigences :

  • 1 à 2 ans d'expérience dans un poste de responsable d'équipe et de la maintenance;
  • Diplôme DEC ou DEP en bureautique et administration ou l'équivalent;
  • Leadership, être responsable, et avoir le sens de l'initiative en lien avec ses fonctions;
  • Avoir la capacité de travailler et de gérer une petite équipe de travail;
  • Excellente gestion des priorités et du travail (planification et organisation du travail) permettant d'assumer de nombreuses tâches;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft office (Word, Excel, Outlook), les logiciels de comptabilités, de saisie de données et des outils de bureautique;
  • Capacité d'apprendre rapidement de nouveaux logiciels, être autodidacte;
  • Avoir des notions en matière de gestion budgétaire et de comptabilité;
  • Maîtrise à l'écrit et à l'oral de la langue française;
  • Rigueur, sens du détail et professionnalisme;
  • Être à l'écoute des résidents en ayant le souci de la discrétion et confidentialité;
  • Qualités humaines, haut niveau d'empathie et de respect;
  • Aptitude a appliqué une saine gestion des ressources humaines;
  • Connaissance des réglementations et des pratiques en matière de santé et de sécurité
  • Avoir un bon jugement;
  • Autonomie, dynamisme, disponible et polyvalence;
  • Connaissance technique en mécanique du bâtiment et de tous les systèmes de construction (électricité, chauffage, etc.) (atout)
Salary: 
to be discussed
Requirements
Education
Diploma: 
None
Working experience
Minimum experience required: 
0-2 years
Qualifications required: 

Qualifications et exigences :

  • 1 à 2 ans d'expérience dans un poste de responsable d'équipe et de la maintenance;
  • Diplôme DEC ou DEP en bureautique et administration ou l'équivalent;
  • Leadership, être responsable, et avoir le sens de l'initiative en lien avec ses fonctions;
  • Avoir la capacité de travailler et de gérer une petite équipe de travail;
  • Excellente gestion des priorités et du travail (planification et organisation du travail) permettant d'assumer de nombreuses tâches;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft office (Word, Excel, Outlook), les logiciels de comptabilités, de saisie de données et des outils de bureautique;
  • Capacité d'apprendre rapidement de nouveaux logiciels, être autodidacte;
  • Avoir des notions en matière de gestion budgétaire et de comptabilité;
  • Maîtrise à l'écrit et à l'oral de la langue française;
  • Rigueur, sens du détail et professionnalisme;
  • Être à l'écoute des résidents en ayant le souci de la discrétion et confidentialité;
  • Qualités humaines, haut niveau d'empathie et de respect;
  • Aptitude a appliqué une saine gestion des ressources humaines;
  • Connaissance des réglementations et des pratiques en matière de santé et de sécurité
  • Avoir un bon jugement;
  • Autonomie, dynamisme, disponible et polyvalence;
  • Connaissance technique en mécanique du bâtiment et de tous les systèmes de construction (électricité, chauffage, etc.) (atout)
Work place
Québec , QC