Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d'enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d'études ou de votre ordre professionnel.
Imprimer le stage Information sur le stageNuméro de référence
du stage
- Bureautique
- Secrétariat
Description du contexte dans lequel s'inscrit le stage La personne recherchée fait preuve d'une bonne capacité d'attention et de concentration et aime évoluer dans un environnement stimulant. Elle démontre un bon sens d'initiative et d'autonomie. Elle possède une facilité à travailler avec Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) et détient une connaissance du français appropriée aux fonctions. Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire Apporter un support administratif et effectuer toutes autres tâches techniques connexes qui nécessite la gestion courante des activités de la direction , à ce titre :
À la réception des requêtes, analyser les documents et effectuer une synthèse de l'information pour en déterminer le traitement et valider sa démarche, lorsque nécessaire;
À la réception des réponses aux requêtes, vérifier la qualité du français et de la mise en page, s'assurer que le dossier est complet, valider le contenu des réponses en regard des demandes, considérer le respect des échéances et remettre le contenu à la directrice pour approbation, retourner les dossiers à corriger ou incomplets;
Saisir divers texte ou documents dans les délais établis et selon les normes de qualités définies;
Assister le directeur dans la gestion de son agenda ainsi que de sa boîte courriels;
Fournir le soutien à la tenue de réunions en préparant les convocations et les documents de référence et en assumant la logistique nécessaire à ces réunions;
Traiter et suivre les requêtes ministérielles relevant de la direction à l'aide du système de gestion des requêtes ministérielles;
Archiver numériquement les dossiers traités.
Durée souhaitée du stage en nombre de semaines 15 semaines
La durée d'un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d'études. Nombre d'heures par semaine 35 heures Horaire et conditions de travail 8 h 30 à 16 h 30, avec accès à la politique d'horaire variable et de télétravail du gouvernement du Québec. Autres précisions Salaire : 20,07 $ + 6,5% = 21,37 $ Profil recherché Si vous êtes une personne dynamique, positive et que les défis ne vous effraient pas, vous adorerez travailler au Ministère des Ressources naturelles et des Forêts.
Unité administrative où se déroule le stage (direction ou service) Direction générale de l'approvisionnement en bois et du développement économique Début du stage 27 mai 2024 Fin du stage 30 août 2024
Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l'établissement d'enseignement.
Aux fins de la rémunération seulement, les tâches liées au stage sont appariées à la classe d'emplois Agente ou agent de secrétariat (221) et le taux horaire minimal est de 20.07 $. Une majoration de 6,5% s'ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
Le stage doit être prévu au programme d'études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l'admission à un ordre professionnel.
Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.ca , à la section Stages et emplois étudiants.
Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d'accès à l'égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental .
Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.
Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d'enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d'études ou de votre ordre professionnel.