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Agent ou agente de secrétariat
Numéro d'offre 14245 Période d'affichage Du 03-04-2024 au 10-04-2024 Lieu de travail Faculté des sciences de l'administration Département de finance, assurance et immobilier Pavillon Palasis-Prince Ville de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiqué Ouvert à tous Détails du poste Classe 11 Taux horaire: 26.81$ à 31.73$ Salaire annuel: 48 961.23$ à 57 946.28$ Numéro de poste: 69368 Régime d'emploi: 35 heures/semaine Horaire: Temps plein, horaire variable Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h La personne salariée peut, avec l'accord de son supérieur immédiat, effectuer du travail à distance. Budget: Fonctionnement Description de fonction Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Attributions caractéristiques Anticipe et prévient les besoins des personnes qu'elle ou qu'il assiste tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives, le règlement d'un grand nombre de détails administratifs; discerne ce qui doit être porté à leur attention et leur transmet. Assume la responsabilité des tâches de secrétariat afin d'assurer le suivi des processus sous sa responsabilité et de soutenir les personnes qu'elle ou qu'il assiste. À ce titre, tient l'agenda, filtre les appels téléphoniques, assure la responsabilité du courrier et du classement, convoque et organise des réunions, rédige des procès verbaux, des lettres et recueille diverses informations afin de les présenter sous les formes appropriées. Tient à jour la comptabilité d'une unité administrative et applique les systèmes comptables en vigueur. Procède aux vérifications et aux conciliations requises. Collabore à l'établissement des prévisions budgétaires et à la ventilation des différents comptes. Prépare des rapports-synthèses. Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et à toute autre formalité administrative relative à son secteur. Prépare, complète et signe divers formulaires et en assure le suivi. Assume la responsabilité de la création et de l'exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion des activités propres à son secteur. Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages. Fait les convocations, les réservations de salles, de chambres, s'assure de la préparation et de la disponibilité du matériel et des documents requis dans les circonstances. Répond à des demandes d'informations, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail. Réfère les problèmes exceptionnels. Veille au respect et à l'application des différents règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises Scolarité : D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent Expérience : Quatre (4) années d'expérience pertinente. Autres : Logiciels: Word, Excel, Outlook Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante. La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante: chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé; chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé. À titre d'information Autres logiciels utilisés: Peoplesoft RH et finance Soutenir le personnel enseignant dans les diverses activités de gestion du département en lien avec la recherche et l'enseignement : Saisit des contrats d'embauche, des demandes de bourses et demandes de paiement de travailleurs autonome. À cet effet, applique les différentes conventions collectives: SCCCUL, SPUL, SPPRUL, SARE. Assume la gestion et le suivi budgétaire de l'ensemble des projets de recherche sous sa responsabilité. Vérifie les dates d'échéance et les soldes des différents projets, présente et explique les données à sa clientèle professorale; Fournit des informations générales sur le budget, retrace une réquisition, retrace les revenus et dépenses; Complète différents formulaires : demande d'achat, demande de paiement, rapport de dépenses, écriture de journal, demande de service interne, demande de reprographie, transmission de dépôt, virement de budget, redistribution rétroactive de salaire, facturation interne et externe, distribution des soldes lorsque les projets prennent fin; Etc. Soutient les titulaires de chaires sous sa responsabilité dans la préparation des rapports annuels d'activités. Assure un soutien administratif à la clientèle professorale dans la production de rapports destinés à des partenaires ou des organismes subventionnaires. Fait les suivis des rencontres des comités directeurs de chaires (ex : préparation de documents, convocations, ordre du jour). Assiste aux rencontres et rédige les procès-verbaux. Participe à l'organisation des conférences pour sa clientèle professorale sous sa responsabilité et fait le suivi budgétaire de celles-ci. Effectue la saisie des documents sur traitement de textes et rédige des lettres, divers mémos et notes. Révise, met en page et corrige divers documents (ex : ex : lettres, examens, notes de cours). Assume la responsabilité de diverses activités : tenue d'agenda, filtrer appels et courriels, diverses réservations, locaux, lignes téléphoniques, clés, télécopieur et photocopieur, ajout papier, cartouches d'encre, appels réparation, fournitures de bureau. Vérification comptes d'interurbains et de télécopie. Etc. Candidatures Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent. Pour information, contactez Renée Savard 418-656-2131 poste 402047 ou [email protected] Vous devez également adresser une copie de votre candidature au: Syndicat des employés/es de l'Université Laval Bureau 3578 Pavillon Alphonse-Desjardins [email protected] Lorsque l'affichage sera comblé, le nom et l'ancienneté de la personne l'ayant obtenu seront mentionnés sur l'intranet des Ressources humaines, dans la section ''Résultats des concours''. Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. Postuler |
28 Apr. QC |
Chef d'équipe en paysagement
Lanco Aménagement est une entreprise de terrassement spécialisée dans la construction de terrains sportifs et de parcs urbains. Plus de 30 ans d'expérience Aujourd'hui, l'expertise de la compagnie se caractérise par une équipe jeune et dynamique dirigée par des cadres cumulant plus de 30 ans d'expérience. Dans son domaine, Lanco a la réputation d'exécuter les projets dans les délais et les budgets convenus, avec une qualité d'ouvrage impeccable ! Des projets d'envergure Au cours des années, Lanco Aménagement a fait progresser son expertise pour réaliser plusieurs projets d'envergure liés aux terrains sportifs, aux terrains de golf et aux parcs urbains. Elle a également fait évoluer la technique de drainage renforcé à travers les différentes conceptions de terrains de ces projets. Exigences Niveau d'études: Aucun Diplôme: DEP Terminé Années d'expérience: 3-5 années Langues écrites: Fr-Intermédiaire, En-Débutant Langues parlées: Fr-Intermédiaire, En-Débutant Compétences recherchées - Diriger une équipe de travail relié au génie civil - Implantation des ouvrages - Organiser et vérifié le travail des sous-traitants - Savoir utiliser les outils technologique (tablette, courriel) - Gérer les documents de chantier Particularité du poste - Avantage : camion, appareils technologiques et autres - Salaire CCQ + prime contremaître - Étapes de construction non répétitives - Machineries neuves - Équipe jeunes et dynamique - Entreprise familiale (+35 ans) www.lancoamenagement.com |
28 Apr. QC |
Assistant Manager
Assistant Manager Job description The Assistant Manager works in collaboration with the Store Manager. He/She leads and guides the team so that the store achieves the objectives and sales standards required. He/She must provide the necessary leadership by establishing priorities and distributing the tasks to be accomplished among the members of his/her team. He/She participates in the recruitment and training of the team by having a constructive and positive communication in order for the stylists to advance. Enforcing policies and procedures are part of those duties as well. He/She participates in the visual presentation in order to keep a clean and welcoming environment. Advantages Continuous training Flexible schedule Family/work balance Employee discount Employee recognition Competitive compensation Bonus for referring another employee Opportunity for advancement Possibility of transfer Qualifications 1 year of retail experience. 6 months of management experience or equivalent. Bilingualism, an asset. Between 35 and 40 hours per week. |
28 Apr. QC |
17822 - Technicien instrumentation
Technicien instrumentation Lieu du poste CA-QC-Salaberry-de-Valleyfield Date de publication il y a 9 mois (7/24/2023 2:54 PM) No. de l'offre 2023-17822 Nombre de poste(s) 1 Catégorie d'emploi Facilities and Maintenance Sommaire General Dynamics est présentement à la recherche d'un Technicien en Instrumentation pour son usine de Valleyfield! Tenir le rôle de Technicien en Instrumentation chez General Dynamics, c'est d'abord une opportunité incroyable d'avoir accès à une équipe rigoureuse, dotée une belle synergie décontractée et proactive! Es-tu le genre à aimer exécuter la vérification et l'étalonnage des instruments de procédé, installer, programmer, changer et réparer les systèmes électroniques automatisés ? Viens te joindre à l'équipe et Ã..."uvrer dans un milieu unique! Nous attendons ton cv! Notre entreprise compte 500 employés et nous misons sur les compétences et l'implication de nos employés. En retour, nous procurons un milieu de travail stimulant qui évolue continuellement dans le respect de valeurs bien établies. Notre souci pour la qualité de nos produits et l'innovation ainsi que notre haut niveau d'expertise technique contribue grandement à faire de notre entreprise un chef de file mondial dans le développement et la fabrication de munitions et de propulsifs destinés aux forces militaires. Nous détenons des certifications telles qu'ISO 9001, ISO 45001 et ISO 14001, démontrant ainsi notre engagement pour l'amélioration continue, la santé & sécurité et l'environnement. Responsabilités du poste Le technicien en instrumentation devra: - Exécuter la vérification et l'étalonnage des instruments de procédé. - Être en mesure de changer, réparer, installer tout instrument nécessitant un étalonnage. - Installer, programmer, changer et réparer tout système électronique automatisé et monter les panneaux requis. - Identifier et installer les différents tubes employés, soit de cuivre, d'aluminium, d'acier inoxydable, de plastique - les fils électriques s'appliquant aux instruments. - Être en mesure de changer, réparer, installer : interrupteur / transmetteur de pression. - Contrôler électro-pneumatique : montage, dépannage et réparation. - Vérifier des systèmes de détection d'incendie et gicleurs. Exigences du poste - D.E.C. en électrodynamique ou en électricité industrielle. - 2 à 5 années d'expérience pertinente. - Savoir lire, écrire, interpréter et comprendre toute documentation relative aux tâches. - Anglais (atout) Options Soumettre votre candidature Postuler Partager Envoyer un courriel à un ami Référer Désolé, la fonction Partager ne fonctionne pas correctement en ce moment. Veuillez rafraîchir la page ou essayez plus tard. Partager sur votre fil d'actualité |
28 Apr. QC |
Hôtesse / Réceptionniste
À la recherche d'une personne polyvalente qui puisse être Hôtesse en clinique vétérinaire tout en s'amusant et en offrant le meilleur service à la clientèle! Tâches multiples : * Accueil des clients * Service à la clientèle * Offrir café & autre aux cllients * Remplacement des réceptionnistes au besoin * Participer à l'entretien de la clinique & autres tâches connextes * ect ... * Utilisation informatique * Service à la clientèle * Entretien ménager * ect. ... |
28 Apr. QC |
Journalier de production
Notre région c'est la Nature avec un grand ''N'' : rivières, lacs, montagnes, chasse, pêche,... du plein air à profusion! Cedrico est fier d'encourager ce mode de vie! Si tu ressens cet appel, postule maintenant ! Notre véritable force motrice demeure notre équipe, composée d'hommes et de femmes qui constituent une grande famille. Nous travaillons tous ensemble, dans un climat de confiance et de solidarité, pour livrer chaque jour du bois d'oeuvre de qualité - et nous en sommes fiers! Voici les tâches et responsabilités que vous avez à l'usine de Causapscal Exécuter des travaux manuels généraux; Manipuler les produits finis; Classer, placer, ranger divers matériaux, outils ou équipements; Maintenir propres son environnement de travail, les outils et l'équipement. Posséder des habiletés manuelles et physiques; Ëtre en mesure de porter un jugement sur la qualité de la matière premières et sur les méthodes de travail. |
28 Apr. QC |
Sexologue
La Clinique Réseau Santé 360 est une clinique privée multidisciplinaire située au coeur de la ville de Québec sur le chemin Ste-Foy à quelques pas de l'Université Laval. Vous rejoindrez une équipe dynamique et accueillante constituée de neuropsychologue, orthophoniste, psychoéducatrice et psychologue pour devenir une référence dans l'amélioration du bien-être auprès d'une clientèle variées. Vous pouvez choisir votre statut d'employé en fonction de vos préférences : Travailleur autonome, 70% du revenu ou Employé payé au pourcentage, 50-70$ de l'heure Vous êtes engagés dans votre pratique, vous souhaitez participer à des projets variés et encore mieux, développer vos projets ? Venez développer votre carrière avec nous! Pour les employés payé à la consultation 2-4 semaines de vacances à l'embauche selon expérience , 3 semaines après 2 ans et 4 semaines après 4 ans à la clinique. Possibilité de prendre des vacances/congés à vos frais. Gestion clinico-administratif complete. Jours fériés et journées maladie. Budget pour la formation continue. Assurance collective (vie, invalidité, maladie grave, voyage...). Stationnement souterrain gratuit. Mentorat offert. Environnement de choix pour développer vos projets. Expérience de 2 ans un atout Temps partiel ou temps plein Venez nous rencontrer à la clinique pour obtenir plus d'information sur cette opportunité! |
28 Apr. QC |
Préposé au comptoir Subway
L'Artiste du sandwichMD accueille et sert les clients, prépare les aliments, veiller au respect des normes d'hygiène et de salubrité des aliments, et gère ou traite des tâches administratives simples. Un service à la clientèle exceptionnel est une composante essentielle de ce poste. Les TÂCHES ET RESPONSABILITÉS comprennent, sans s'y limiter: ? Être souriant et serviable lors de l'accueil des clients et de la préparation de leurs commandes. ? Connaître parfaitement tous les articles du menu et les expliquer clairement aux clients. ? Utiliser le système de point de vente/la caisse enregistreuse pour enregistrer la commande et calculer le montant de la note. Encaisser le paiement des clients et effectuer des modifications. ? S'occuper de la procédure d'encaissement; tenir compte de toutes les formes d'argent, du pain, etc., pendant les quarts de travail. ? Préparer soigneusement et rapidement les aliments conformément à la formule. ? Vérifier les produits dans l'unité de préparation des sandwichs et la réapprovisionner pour s'assurer qu'elle est suffisamment pourvue pendant les quarts de travail. ? Comprendre et respecter les normes de manipulation, de sécurité et d'hygiène alimentaire en vigueur pendant la préparation des aliments, le service et le nettoyage. ? Nettoyer et entretenir toutes les zones du restaurant pour promouvoir une image propre. Comprendre et respecter la méthode de nettoyage qui consiste à laver, rincer et assainir. ? Comprendre et respecter toutes les normes de qualité, formules et procédures, conformément au Manuel d'exploitation : procédures quotidiennes de SubwayMD ? Avoir une apparence professionnelle et soignée, conformément aux directives du Manuel d'exploitation : procédures quotidiennes de SubwayMD. ? S'occuper des tâches administratives simples qui lui sont attribuées. ? Suivre les cours de l'Université SubwayMD selon les directives. PRÉALABLES: Éducation : études secondaires ou l'équivalent. Expérience : aucune expérience préalable demandée. FONCTIONS ESSENTIELLES: Capacité à comprendre et à mettre en Ã..."uvre les directives écrites et verbales. Exigences physiques : Le titulaire du poste doit être capable de travailler dans n'importe quelle partie du restaurant, au besoin, et d'utiliser le système de point de vente et la caisse enregistreuse informatisés. Le poste exige de se pencher, de se tenir debout et de marcher pendant toute la journée de travail. Le titulaire du poste doit être capable de soulever 4,5 kg (10 lb) fréquemment et jusqu'à 13,6 kg (30 lb) occasionnellement. |
28 Apr. QC |
Opérateur de pelle
Sous la supervision de son responsable ou du contremaitre de chantier, le titulaire de ce poste devra exécuter les tâches reliées à l'opération d'une pelle hydraulique sur des projets de toutes sortes. Effectuer des travaux d'excavation, de remblai, de manipulation de matériaux divers, etc.; Assurer le bon fonctionnement et l'entretien préventif de l'équipement dont il est responsable; Avoir des connaissances liées à la lecture de plans et de repères d'arpentage; Être capable de travailler seul et en équipe; Être débrouillard, autonome, minutieux et vigilant; Avoir une bonne coordination physique et une bonne dextérité; Respecter en tout temps les règles de sécurité sur les chantiers et adopter des méthodes de travail sécuritaires Carte CCQ valide Carte CCQ valide - Opérateur rouleau et/ou Opérateur équipement lourd (un atout) Permis de conduire valide Carte ASP Construction avec formation SIMDUT 2015 Posséder de l'expérience pertinente comme opérateur de pelle Bon esprit d'équipe et de collaboration Être minutieux et avoir un souci de la qualité |
28 Apr. QC |
Assistant Store Manager
ASSISTANT STORE MANAGER ABOUT OUR STORE: PetSmart is a retailer unlike any other; we dont just sell products, we provide solutions that foster happy and healthy homes for pets and pet parents. Our Assistant Store Manager lead the operations through that lens and oversee all aspects of our retail storefrom head to tail! ABOUT OUR TEAMS: In a store as big as ours, we need all hands (and paws, wings and fins!) on deck to ensure we are operating efficiently. So, as an Assistant Store Manager, youll help lead the team in the following areas: Associate Leadership: As a leader in the store, youll help to hire and train new associates on all things PetSmart! Youll engage with and motivate them to continue to grow their skills and knowledge throughout their career.Pet Parent Engagement: Youll work with your teams to build strong relationships with our pet parents and pets and ensure their safety and well-being within the store. This also includes taking care of our live pets and ensuring our store is stocked with merchandise.Overall Retail Initiatives: In partnership with your Store Manager, youll execute on all strategic merchandising initiatives, drive sales, and set standards of success within our retail store. ABOUT YOUR CAREER: Just like were there for pets at every stage of their lives, well be with you at every stage of your career, too. With PetSmart, you will have opportunities to: Gain experience in a different business unitfrom the store to the salon or the Pets HotelDevelop your leadership skills as a Store Manager then a District ManagerTackle the challenge of a new store opening or turning around a struggling storeTransfer to any one of our 1600 stores nationwide THE WARM AND FUZZIES: Weve highlighted job responsibilities as best as we could abovebut the best parts of working at PetSmart cant be fully described in the job description. Its the excitement you feel when you help a little one pick out his very first fish. And not just any goldfish, but that one, right there, no not that one, this one, yea!Its the relief Rosie feels when you help her mom select the best food for her upset tummy and her delight when it turns out to be chicken flavored!!Its the pride of the giving Mickey a makeover in our salons watching him strut his stuff on the way out. Paws off, ladies, hes taken!Its the joy of reuniting Frankie with her family after a fun stay in our Pets Hotel.Its the celebration of Bellas birthday, Gizmos graduation from puppy classes or Aces adoption.Its the little things we do that add up to really big things that pets need. Working at PetSmart is not a job, its a community of those who work together for the love of pets. Apply now to experience a career that loves you back. We look forward to seeing your application to join our Management team! This job summary is intended to describe the general nature and level of work associates/leaders assigned to this job perform. It is not intended to include all duties and responsibilities. You will be provided a copy of a job description for the actual position you are hired in to. PetSmart provides an equal opportunity for all associates and job applicants without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status or other legally protected characteristics. We offer reasonable accommodations to applicants with disabilities throughout our application process, upon request and as required by law |
28 Apr. ON |
Adjoint administratif (Samedi)
Responsabilité - Faire de la facturation; - Effectuer toutes autres tâches de bureau connexes. Avantage - Payé à la semaine - Travail à l'année - Aucune expérience requise - Formation à l'embauche Horaire - Samedi : 8h à 17h - Bonne rapidité d'exécution - Débrouillardise - Bonne connaissance de Excel et Word - Facilité à s'initier à des logiciels internes - Fiabilité |
28 Apr. QC |
Opérateur de bétonnière - Arvida
NOTRE ENGAGEMENT Tu transporteras nos produits de haute qualité et innovateurs ; Tu participeras à l'élévation des fondations et des murs de ta ville ; Une meilleure conciliation travail-famille que celle de camionneur longue distance en étant à la maison à tous les jours ; Un emploi où tu pourras profiter des belles journées ensoleillées ; Une équipe unie où on y bâtit un avenir durable, solide comme du béton. VOTRE MISSION : Procéder à la ronde de sécurité (RDS) de la bétonnière et compléter le formulaire requis ; Conduire et opérer la bétonnière en étant responsable de la qualité du béton à partir du chargement jusqu'à la livraison au chantier ; S'assurer de la satisfaction du client lors de la livraison ; Procéder au nettoyage de la bétonnière ; Compléter les documents demandés ; Respecter les règles de santé et sécurité établies ; Effectuer toutes autres tâches lorsque requis. VOTRE ADN : Permis de conduire de classe 3 ou de classe 1 (semi-remorque) ; Expérience dans la conduite de véhicule lourd et/ou la livraison de béton préparé (un atout) ; Cours santé et sécurité de l'ASP construction (atout) ; Autonomie, débrouillardise, rigueur, axé sur le travail d'équipe et le service à la clientèle. NOTRE OFFRE : Tu bénéficieras d'un taux horaire concurrentiel ; Tu seras éligible à une gamme complète de congés payés (maladie, vacances, fériés, etc.) ; Une couverture d'assurances collectives modulaire payée à 50% par l'entreprise te sera offerte (dont les soins dentaires) ; Tu auras la chance de contribuer à ton REER. PLUS QU'UN EMPLOI, UNE CARRIÈRE ! www.betonprovincial.com - [email protected] L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte |
28 Apr. QC |