L'adjoint(e) administratif (ve) agit à titre de personne-ressource pour le volet administratif et opérationnel de la gestion de l'«hébergement», de la «location de salles», des «forfaits fête d'enfants» de la «location de matériel», du «camp de jour», et offre un soutien aux différents projets organisationnels.
State:
Permanent
Schedule:
Full time
Quarter:
Day
Number of hours per week:
35 hours
Job start date:
2021-11-25
Number of positions to fill:
1
Detailed description:
Répondre et diriger les appels téléphoniques
Accueillir et aider les visiteurs (enfants, jeunes adultes, parents, etc.)
Renseigner la clientèle au sujet des services offerts et répondre à leurs questions
Générer des rapports
Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
Développer et maintenir un système de classement
Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
Agir en tant que point de contact pour les clients
Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
Gérer l'offre d’hébergement et l'accueil de groupes (réservation, annulation, facturation, demandes d'information)
Gérer des communications internes et externes
Soutenir le directeur général
Effectuer la gestion des inscriptions au camp de jour
Supporter le technicien comptable (effectuer la facturation, les dépôts/fermetures journalières et toute autre tâche cléricale)
Numériser des documents et assurer leur classement
Faire les messages et suivis entre l'administration et l'équipe sur le terrain
Former des groupes de jeunes au camp de jour en considérant plusieurs critères (âge, sexe, type de camp, date, etc)
Préparer les fiches santé et les listes de présences
Préparer l'infolettre et gérer son envoi par courriel
Toute autre tâche connexe
Requirements
Languages asked for
French:
Excellent
English:
Functional
Education
Level:
Collegial
Diploma:
DEC (Collegial)
State:
Finished
Details:
Secondaire professionnel (DEP) ou DEC terminé
Working experience
Minimum experience required:
2 years
Qualifications required:
Grande résistance au stress
Être dynamique et polyvalent
Fait preuve de patience, de rigueur et de ponctualité
Possède un diplôme d'études collégiales dans un domaine connexe au loisir (un atout)
Détient une expérience significative dans un poste similaire (un atout)
Maîtrise la Suite Office (Excel, Word, Outlook)
Possède des habiletés rédactionnelles importantes
Connaissances en communication et en marketing des médias sociaux (un atout)
