ADJOINTE DE DIRECTION
Une entreprise de gestion de cliniques privées dans le domaine de la réadaptation, située dans le secteur nord de Montréal, recherche un (e) adjoint (e) de direction pour se joindre à l’équipe du bureau administratif.
Son mandat principal sera de supporter le travail du directeur général. Le ou la candidat (e) devra assurer la coordination des différents aspects administratifs, financiers et légaux des cliniques et du siège social. De plus, elle veillera à améliorer le fonctionnement dans le but de faciliter l’évolution et la croissance du groupe. De par son rôle, le/la candidate devra être en mesure de créer et d’entretenir des contacts et des communications de qualité avec les associés et partenaires d’affaires.
RESPONSABILITÉS
- Préparer et transmettre les documents de comptabilité et d’analyse financière
- Superviser la gestion des locaux selon les ententes négociés (renouvellement, augmentation, vérification des frais communs facturés, contrats d’entretien, etc.)
- Coordonner les différentes étapes requises pour l’ouverture et la rénovation des cliniques
- Réviser et vérifier les contrats de service
- Négocier et traiter les ententes et réclamations des assurances commerciales de biens et responsabilité
- Recevoir, analyser et traiter la documentation gouvernementale
- Organiser et assister aux rencontres de gestion et assurer le suivi des dossiers discutés
- Toutes autres tâches connexes confiées par les membres de la direction
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Démontre du leadership et de la persuasion
- Excellentes aptitudes pour le travail en équipe
- Diplomatie, tact et habiletés élevées en communication verbale et écrite
- Capacité d’adaptation face aux changements et imprévus
- Sens de l’organisation
- Efficacité lors de résolution de problèmes
- Axé vers l’atteinte de résultats
EXIGENCES
- Formation universitaire en gestion, administration ou comptabilité
- 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires
- Excellente maîtrise de la suite Office
- Connaissance du logiciel comptable ACOMBA
- Posséder une auto pour des déplacements occasionnels
