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Job
 

Agente de bureau et liaison

Reference number: 
90837
Publication date: 
> 20 days 
Sector of activity: 
Health
Main functions: 
• Répondre au téléphone : la personne devra être en mesure d’utiliser certaines techniques : écoute active, respiration, arrêt de pensée), etc.
• Diriger les appels aux personnes concernées
• Comptabiliser chaque appel sur la feuille de statistiques
• Prendre les messages sur le répondeur et faire les retours d’appels
Schedule: 
Full time
Quarter: 
Day
Salary: 
to be discussed
Job start date: 
2014-11-13
Length: 
6 months
Number of positions to fill: 
1
Detailed description: 
Bâtir la liste des personnes qui s’inscrivent à nos conférences et à nos ateliers, les rappeler pour la confirmation de la tenue de ces activités
• Faire les photocopies de la documentation nécessaire pour les ateliers, les conférences ou tout autre événement.
• Faire la cueillette et la distribution du courrier et des envois par la poste.
• Préparer la salle au bureau pour la rencontre du groupe de soutien ou pour les conférences
• Établir les contacts téléphoniques entre les membres
• S’assurer de placer l’information concernant nos services sur le tableau d’affichage du bureau
• Répondre aux personnes qui se présentent au bureau
• Répondre aux courriels qui ont été envoyés à G.E.M.E.
• Participer à la promotion des évènements : préparation de communiqués et d’articles dans les journaux locaux
• Supporter l’équipe dans la recherche de nouvelles commandites et dans les diverses collectes de fonds.
Requirements
Languages asked for
French: 
Excellent
English: 
Functional
Education
Level: 
Secondary
Diploma: 
SSD (Secondary)
State: 
Finished
Details: 
*Le candidat devra être admissible à la mesure Subvention salariale du CLE. Lettre d'éligibilité requise.
Posséder les connaissances informatiques des logiciels Word, Excel, Outlook.
Nous prioriserons les candidats possédant un diplôme en bureautique.

Working experience
Minimum experience required: 
6 months
Qualifications required: 
Habileté à communiquer.
Sens de l'organisation développé.
Sens de l'écoute.
Capacité à travailler en équipe.
Flexibilité: Disponibilité lors de levées de fonds ou d'évènements en soirées et fins de semaine.
Work place
Longueuil ,  Montérégie, Quebec
 
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